Urząd Gminy Dmosin Biuletyn Informacji Publicznej

Do zadań Referatu Finansowego należy:

1)przygotowywanie materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu i wieloletniej prognozy finansowej Gminy oraz podjęcia uchwały w sprawie absolutorium,
2)uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Gminy,
3)przygotowywanie materiałów do wykonywania obowiązków z zakresu sprawozdawczości dla potrzeb pozostałych komórek organizacyjnych Urzędu,
4)prowadzenie ewidencji księgowej środków trwałych wartości niematerialnych i prawnych,
5)prowadzenie ksiąg rachunkowych,
6)opracowywanie analiz i sprawozdań z wykonania budżetu Gminy,
11) realizacja budżetu Gminy zgodnie z ustawa o finansach publicznych i zasadami rachunkowości,
12) depozytowanie testamentów allograficznych oraz papierów wartościowych,
13)dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalanie wyniku finansowego,
14)sporządzanie sprawozdań finansowych w formie elektronicznej i papierowej,
15)opracowania projektów aktów prawnych dotyczących obiegu dokumentów finansowych i nadzór nad ich prawidłowym stosowaniem.
16) prowadzenie kontroli finansowej w komórkach organizacyjnych Urzędu,
jednostkach organizacyjnych i pomocniczych Gminy,
17)opracowywanie sprawozdań finansowych Gminy oraz sprawozdań z wykonania planu finansowego Gminy,
18)prowadzenie rejestru umorzeń, odroczeń i zwolnień podatków i opłat lokalnych,
19)prowadzenie spraw związanych z wymiarem i poborem podatków i opłat lokalnych, podatku rolnego, leśnego, od środków transportowych oraz innych podatków i opłat pozostających w zakresie własności Gminy, a w szczególności :
a)prowadzenie ewidencji podatników,
b)gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanemprawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych organowi podatkowemu,
c)przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczących podatków i opłat,
d)kontrola terminowości wpłat należności przez podatników,
e)prowadzenie ewidencji przypisów, odpisów, wpłat, zwrotów i zaliczeń nadpłat z tytułu podatków i opłat lokalnych,
20)prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych,
21)przygotowywanie projektów uchwał dotyczących podatków i opłat lokalnych,
22)terminowe podejmowanie czynności zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych świadczeń pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego,
23)przyjmowanie podań o umorzenie, przesuniecie zapłaty należności z tytułu podatków i opłat lokalnych oraz przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych w tym zakresie,
24)prowadzenie spraw z zakresu udzielania ulg ustawowych,
25)prowadzenie spraw z zakresu zwrotu części podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego,
26)prowadzenie sprawozdań do Łódzkiej Izby Rolniczej,
27)prowadzenie spraw z zakresu kontroli ubezpieczenia rolników od odpowiedzialności cywilnej z tytułu posiadania gospodarstwa rolnego oraz ubezpieczenia budynków wchodzących w jego skład,
28)przygotowywanie materiałów do wyborów do Łódzkiej Izby Rolniczej,
29)sporządzanie kart ubezpieczeń rolników za lata 1977-1993 dla potrzeb KRUS,
30)sprawowanie kontroli i nadzoru nad gospodarką finansową gminnych jednostek
organizacyjnych i podmiotów otrzymujących dotacje z budżetu Gminy na realizacje zadań publicznych,
31)dokonywanie rozliczeń inkasentów z inkasa,
32)rozliczanie czynszów za lokale komunalne,
33)załatwianie spraw związanych z warunkami dopuszczalności i nadzorowania pomocy publicznej dla przedsiębiorców w zakresie podatków,
34)prowadzenie działalności socjalnej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
35)kontrola przestrzegania dyscypliny budżetowej i finansowej kierowników Referatów, pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych oraz bieżący nadzór i kontrola jednostek organizacyjnych gminy w zakresie wykonywania budżetu,
36)nadzór i kontrola instytucji kultury i innych podmiotów pożytku publicznego nad realizacją otrzymanych dotacji z budżetu Gminy,
37)tworzenie systemu kontroli, organizowanie i przeprowadzanie kontroli zgodnie z ustawą ordynacja podatkowa oraz procedurami kontroli,
38)prowadzenie okresowych analiz i ocen wyników i skuteczności kontroli finansowej,
39)opracowanie projektów planu kontroli finansowej,
40)współpraca z Regionalna Izba Obrachunkową i organami nadzoru i kontroli w zakresie spraw finansowych oraz innymi organami i instytucjami uprawnionymi do kontrolowania jednostek samorządu terytorialnego,
41)współpraca z z urzędami skarbowymi i komornikami sądowymi,
42)wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym, wysokości dochodów i stanie zaległości,
43)prowadzenie spraw dotyczących rozliczeń z budżetem państwa w zakresie podatku od towarów i usług,
44)prowadzenie ewidencji podatku VAT,
45)uzgadnianie i wpisywanie wartości na arkusze spisu z natury
46)dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
47)przygotowywanie sprawozdań dotyczących podatków i opłat oraz zwrotu podatku akcyzowego,
48)prowadzenie księgi inwentarzowej środków trwałych,
49)sporządzanie przelewów bankowych w zakresie wydatków budżetowych Gminy,
50)bieżące dostarczanie informacji do aktualizacji strony internetowej Gminy i BIP,
51)nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu gminy,
52)opracowywanie projektów uchwał Rady i aktów prawnych Wójta dotyczących gospodarki finansowej Gminy,
53)przygotowywanie informacji dotyczących wykonania i zmian budżetu gminy oraz przekazywanie ich do Regionalnej Izby Obrachunkowej,
54)bilansowanie finansowych potrzeb gminy z dochodami własnymi i zasilającymi,
55)kontrola legalności dokumentów i aktów prawnych gminy dotyczących wykonania budżetu oraz jego zmian,
56)sporządzanie analiz i zbiorczych sprawozdań z wykonania budżetu w tym przestrzegania dyscypliny budżetowej,
57) przestrzeganie wykonywania postanowień ustaw regulujących gospodarkę finansową i majątkową gminy,
58)przestrzeganie instrukcji obiegu dokumentów finansowych w Urzędzie,
59)wystawianie zastępczych dowodów wypłat- „Kasa wypłaci”
60)naliczanie opłaty skarbowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
61)prowadzenie ewidencji sprzedaży wody z gminnych wodociągów oraz bieżące egzekwowanie należności z tytułu sprzedaży wody
62)rozliczanie konserwatorów z tytułu sprzedaży wody z wodociągów gminnych
63)prowadzenie ewidencji zakupionych materiałów oraz bieżące kontrolowanie ich zużycia,
64)zapewnianie obsługi finansowo – księgowej Urzędu,
65)wydawanie zaświadczeń o prowadzeniu gospodarstwa rolnego,
66)prowadzenie ewidencji pobranych zaliczek oraz terminowe ich rozliczanie,
67)sporządzanie list płac pracowników Urzędu oraz wynagrodzeń wynikających z zawartych umów – zlecenie i umów o dzieło,
68)prowadzenie dokumentacji wymiaru wynagrodzeń pracowników Urzędu,
69)prowadzenie kart wynagrodzeń,
70)terminowe sporządzanie deklaracji ZUS i deklaracji na podatek dochodowy od osób fizycznych,
71)terminowe przekazywanie zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych do Urzędu Skarbowego,
72)wydawanie zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń pracowników Urzędu, w tym zaświadczeń w celach emerytalno – rentowych,
73)sporządzanie sprawozdań z zakresu zatrudnienia i wynagrodzeń pracowników Urzędu
74)roczne rozliczanie podatku dochodowego od umów zleceń i od umów o dzieło,
75)prawidłowe naliczanie i potrącanie w listach wynagrodzeń i rachunkach podatku dochodowego od osób fizycznych, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
76)terminowe sporządzanie przelewów bankowych celem zapłaty należności ZUS, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych i innych potrąceń.
77)przygotowywanie i przedstawianie propozycji wysokości stawek czynszów i opłat za lokale mieszkalne, użytkowe i inne nieruchomości stanowiące własność Gminy,
78)wystawianie faktur VAT za najem lokali użytkowych, mieszkaniowych, za wynajem świetlic, za użytkowanie wieczyste oraz dzierżawę nieruchomości i budynków oraz prowadzenie egzekucji w tym zakresie
79)wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta.
80)zwrot należności za energię elektryczną przy odprowadzaniu ścieków,
81)przygotowywanie danych do sprawozdań z zakresu gospodarki wodno-ściekowej i mieszkaniowej.
82)sporządzanie dokumentacji do refundacji wynagrodzeń pracowników zatrudnianych przez PUP.
83)wystawianie not obciążeniowych dla gminnych jednostek organizacyjnych,
84)księgowanie i sporządzanie sprawozdań dotyczących wydatków pochodzących z środków Unii Europejskiej.
85)prowadzenie teczek korespondencji wpływającej do referatu, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i rzeczowym wykazem akt
2. Szczegółowy zakres działania Referatu Finansowego, jego podział na liczbę i rodzaj
stanowisk pracowniczych określa Wójt na wniosek Skarbnika Gminy.