Urząd Gminy Dmosin Biuletyn Informacji Publicznej

Sylwia Janicka
Do zadań stanowiska Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, Ewidencji Ludności, Dowodów Tożsamości, Spraw Obywatelskich i Społecznych należy:
W zakresie zadań Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego :
1)prowadzenie akt i spraw z zakresu stanu cywilnego;
2)wykonywanie czynności w zakresie należącym do Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego wynikających z ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego,
3)realizacja przepisów ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy,
4)załatwianie spraw związanych z zawieraniem małżeństw,
5)wykonywanie zadań wynikających z Konkordatu,
6)przyjmowanie wymaganych dokumentów i zapewnień o nieistnieniu przeszkód prawnych do zawarcia małżeństwa,
7)sporządzanie aktów małżeństwa na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń składanych w sposób określony przepisami kodeksu rodzinnego i opiekuńczego i prawach o aktach stanu cywilnego,
8)prowadzenie ksiąg małżeństw i akt zbiorowych oraz dokonywanie w nich wzmianek, dodatkowych przypisków, wystawianie odpisów i zaświadczeń, oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
9)prowadzenie spraw związanych z rejestracją urodzeń, małżeństw i zgonów,
10)sporządzanie aktów i prowadzenie ksiąg w oparciu o dokonanie zgłoszenia, decyzje administracyjne, orzeczenia sądów i inne dokumenty przewidziane w prawie o aktach stanu cywilnego,
11)sporządzanie aktów urodzeń, małżeństw i zgonów w przypadku, gdy zdarzenie to miało miejsce za granicą i akt nie został sporządzony oraz wpisywanie do ksiąg miejscowych aktów urodzeń, małżeństw i zgonów sporządzonych za granicą,
12)wydawanie decyzji przewidzianych w prawie o aktach stanu cywilnego i kodeksie rodzinnym i opiekuńczym, a w szczególności dotyczących:
a)sprostowania oczywistych błędów pisarskich,
b)uzupełnienia aktu stanu cywilnego,
c)dokonania transkrypcji aktu sporządzonego za granicą,
d)wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa obywatela polskiego za granicą,
e)prowadzenie korespondencji konsularnej i krajowej,
f)przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorczych,
g)prowadzenie skorowidzów aktów stanu cywilnego,
13) przyjmowanie stosownych oświadczeń wynikających z kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, dotyczących:
a)wstąpienia w związek małżeński,
b)braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu,
c)stwierdzenia legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa,
d)wyboru nazwiska jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa,
e)wstąpienia w związek małżeński w wypadku grożącego niebezpieczeństwa,
f)powrotu małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
g)uznania dziecka,
h)uznania dziecka w wypadku grożącego niebezpieczeństwa,
i)nadania dziecku nazwiska męża matki,
j)wskazaniu kandydata na opiekuna prawnego,
k)ustanowienie pełnomocnika w sprawach o ustalenie ojcostwa i o roszczenia alimentacyjne,
l)ustanowienie pełnomocnika w sprawach o przysposobienie,
14)współdziałanie z sądami i administracją rządową w sprawach związanych z działalnością Urzędu Stanu Cywilnego,
15)sporządzanie testamentów,
16)prowadzenie spraw związanych ze zmianą imion i nazwisk,
17)wywieszanie w lokalu Urzędu Gminy ogłoszenia o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane,
18)powiadomienie sądu opiekuńczego o zdarzeniach uzasadniających wszczęcie postępowania z urzędu,
19)składanie na wezwania sądu urzędowo poświadczonych dokumentów w celu odtworzenia akt sądowych,
20)przyjmowanie pism sądowych w wypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania,
21)wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak przeszkód w zawarciu wyznaniowego związku małżeńskiego,
22)rejestracja wyznaniowych związków małżeńskich,
23)wydawanie zaświadczeń o stanie rodzinnym w postępowaniu o zwolnienie od kosztów sądowych osób fizycznych,
24)wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach przewidzianych w ustawie o aktach stanu cywilnego,
25)przekazywanie ksiąg 100-letnich do Archiwum Państwowego,

W zakresie Ewidencji Ludności i Dowodów Tożsamości:

1)realizacja zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych,
2)współpraca ze Stacją Łączności Komputerowej PESEL i Rządowym Centrum Informacyjnym, organami ewidencji ludności oraz urzędami stanu cywilnego,
3)prowadzenie ewidencji ludności w systemie informatycznym.
4)prowadzenie rejestrów zameldowań dla pobytów czasowych ponad 3 miesiące,
5)współpraca z organami Policji w zakresie dyscypliny meldunkowej,
6)prowadzenie na bieżąco aktualizacji rejestru wyborców oraz spisu wyborców, wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania,
7)zawiadamianie WKU o zmianie w ewidencji ludności w zakresie osób podlegających
obowiązkowi czynnej służby wojskowej,
8)prowadzenie zameldowań i wymeldowań mieszkańców RP, cudzoziemców oraz wydawanie decyzji w tym zakresie,
9)sporządzanie wykazów ludności dla potrzeb przedszkola, szkolnictwa, lecznictwa i obronności kraju,
10)udział w czynnościach związanych z przeprowadzaniem spisów powszechnych ludności,
11)prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem wniosków o wydanie dowodów osobistych,
12)prowadzenie ewidencji wydanych dowodów osobistych,
13)przetwarzanie danych osobowych,
14)udzielanie informacji z zakresu prowadzonych spraw zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych,
15)prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem zbiórek publicznych i zgromadzeń,
16)terminowe przekazywanie informacji Administratorowi Biuletynu Informacji Publicznej zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej oraz ich aktualizacja.

W zakresie spraw wojskowych

1)prowadzenie spraw dotyczących kwalifikacji wojskowej i rejestracji dla potrzeb tej kwalifikacji,
2)zawiadamianie WKU o zwolnieniu i zatrudnieniu pracownika podlegającego czynnej
służbie wojskowej,
3)przygotowywanie decyzji o konieczności sprawowania opieki nad członkiem rodziny
przez osobę podlegającą obowiązkowi odbycia zasadniczej służby wojskowej lub żołnierza,
4)przygotowywanie decyzji o uznaniu osoby, której doręczono kartę powołania do
odbycia zasadniczej służby wojskowej lub żołnierza za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny,