Urząd Gminy Dmosin Biuletyn Informacji Publicznej

Informujemy, że
od 11 lipca 2023 roku do odwołania
obsługa interesantów
w Urzędzie Stanu Cywilnego w Dmosinie 
odbywa się w godzinach od 8:00 do 13:00
od poniedziałku do piątku

Sprawy z zakresu rejestracji stanu cywilnego oraz ewidencji ludności można załatwić w wyżej wymienionych godzinach pracy od poniedziałku do piątku. 

W celu uniknięcia oczekiwania w kolejce warto umówić swoją wizytę wcześniej, dzwoniąc na numer 46 874 62 94 wew. 26

Konieczność umówienia wizyty nie dotyczy sporządzania bieżących aktów zgonu.

W celu sporządzenia Protokołu zgłoszenia zgonu po godzinie 13:00 do 16:00 prosimy kontaktować się pod numerem tel.
46 874 62 94 wew. 10 lub oczekiwać na połączenie z sekretariatem.

W celu przybliżenia zagadnień załatwianych w Urzędzie Stanu Cywilnego i Ewidencji Ludności przed skontaktowaniem się z urzędnikiem zachęcamy do zapoznania się z poniższą informacją oraz do korzystania z platformy e-Puap:

Urząd Stanu Cywilnego – najczęściej załatwiane sprawy:

Rodzina i małżeństwo 

1. Odpis aktu stanu cywilnego – informacje o dokumencie

Odpis aktu stanu cywilnego to dokument, który potwierdza zdarzenie zarejestrowane w urzędzie stanu cywilnego – czyli narodziny dziecka, ślub albo zgon. Od 1 marca 2015 roku można wybrać, w jakiej postaci chce się dostać taki odpis – elektronicznej czy papierowej.

Pobranie odpisu do załatwiania spraw emerytalno-rentowych jest nieodpłatne, natomiast pozostałe należy przygotować opłatę na dzień wydania odpisu w wysokości 22,00 zł za odpis skrócony oraz 33,00 zł za odpis pełny.

Sprawdź, jakie odpisy możesz dostać. Zobacz, jak wygląda przykładowy odpis.

Odpis aktu stanu cywilnego można uzyskać w dowolnie wybranym urzędzie stanu cywilnego w Polsce, bez względu na miejsce sporządzania i przechowywania aktu.

2. Uzyskanie zaświadczenia o stanie cywilnym

Zamiast pobrania kilku odpisów aktów stanu cywilnego, można dostać jeden dokument – zaświadczenie o stanie cywilnym. Można je wykorzystać do wielu różnych spraw, na przykład podatkowych, ubezpieczeniowych, socjalnych lub takich, które są potrzebne do uzyskania kredytu. Za granicą takiego zaświadczenia może wymagać pracodawca albo na przykład instytucja socjalna lub inna. Uwaga, zaświadczenie jest ważne 6 miesięcy! Dowiedz się, jak je dostać.

3. Zgłoszenie urodzenie dziecka

Jeśli urodzi się dziecko, trzeba je zgłosić do odpowiedniego urzędu stanu cywilnego (USC). Kierownik urzędu zarejestruje urodzenie dziecka, przekaże jego numer PESEL i zamelduje je. Sprawdź, jak zgłosić urodzenie dziecka – przez internet lub w urzędzie.

4. Ślub cywilny

Jeśli ślub cywilny – należy udać się do urzędu stanu cywilnego (USC). Tam składa się tak zwane zapewnienie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz zostaje ustalona data/termin ślubu. Można też zdecydować, czy ślub odbędzie się w urzędzie czy poza nim, na przykład w plenerze. Sprawdź jak to zrobić.

5. Zgłoszenie zgonu

Zanim zostanie dokonany pochówek osoby, która zmarła, należy zgłosić jej zgon w urzędzie stanu cywilnego (USC) – są na to 3 dni od dnia wystawienia karty zgonu. Jeśli osoba ta zmarła na skutek choroby zakaźnej – tylko 24 godziny od momentu zgonu. Sprawdź, jak możesz to zrobić.

6. Zmiana imienia lub nazwiska

Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska składa się do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego.

Ewidencja ludności – najczęściej załatwiane sprawy:

1. Obowiązek meldunkowy – informacje
Każdy, kto mieszka w Polsce, powinien pamiętać o tym, że ma obowiązek meldunkowy. Dotyczy on obywateli polskich oraz cudzoziemców. Sprawdź informacje na ten temat. 

2. Nadanie medali za długoletnie pożycie małżeńskie

Medal za Długoletnie Pożycie Małżeńskie stanowi wyróżnienie dla osób, które przeżyły 50 lat w jednym związku małżeńskim.

3. Pobierz dokument o zameldowaniu
Potrzebujesz dokumentu potwierdzającego twój adres zameldowania lub jego brak? Chcesz szybko uzyskać informację o swoim adresie zameldowania na pobyt stały lub czasowy lub o braku adresu zameldowania? Możesz pobrać taki dokument w postaci elektronicznej. Sprawdź informacje na ten temat

4. Wymeldowanie z pobytu czasowego
Gdy meldujesz się czasowo w jakimś miejscu – deklarujesz, jak długo będziesz tam mieszkać. Jeśli wyprowadzisz się przed tym terminem – zgłoś to w urzędzie. Sprawdź, jak to zrobić.
Osoba, która tego nie zrobi, zostanie wymeldowana z dniem upływu pobytu czasowego, na który się zameldowała.
 
5. Wymeldowanie z pobytu stałego
Zmieniasz miejsce stałego zamieszkania? Wymelduj się. Sprawdź jak to zrobić.

6. Zamelduj się na pobyt czasowy (dla cudzoziemców)
Jesteś cudzoziemcem i planujesz pobyt w Polsce, który będzie trwał dłużej niż 30 dni? Wiesz jednak, że wrócisz potem do kraju, w którym mieszkasz na stałe? Na czas pobytu w Polsce zamelduj się na pobyt czasowy. Sprawdź, jak to zrobić.

7. Zamelduj się na pobyt stały (dla cudzoziemców)
Jeśli chcesz złożyć formularz przez ePUAP – potrzebujesz profilu zaufanego (eGo). Pozwala on potwierdzić twoją tożsamość. Chodzi o to, by nikt nie mógł się pod ciebie podszyć. Sprawdź jak to zrobić.

8. Zamelduj się na pobyt stały lub czasowy dłuższy niż 3 miesiące
Zmieniasz miejsce zamieszkania? A może wracasz z zagranicy i nie masz meldunku w Polsce? Pamiętaj, żeby się zameldować. Możesz to zrobić przez internet albo w urzędzie gminy.
* Jeśli jesteś obywatelem Polski i twoje dziecko urodziło się w Polsce – kierownik urzędu stanu cywilnego, który sporządził akt urodzenia, z urzędu zamelduje twoje dziecko.
* Jeśli nie masz numeru PESEL (bo na przykład twój wyjazd za granicę nastąpił przed 1 lipca 1984 roku) – podczas meldowania urzędnik nada ci numer PESEL. Sprawdź jak to zrobić.

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.U. z 2022 r. poz. 1191 z późn. zm.)
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 2070.)   

Dowody Osobiste

Dowód osobisty to dokument, który pozwala potwierdzić twoją tożsamość oraz polskie obywatelstwo. Każdy pełnoletni obywatel, który mieszka w Polsce, musi mieć dowód osobisty. E-dowód to dowód osobisty z warstwą elektroniczną. Jest wydawany od 4 marca 2019 roku. Z dowodem można podróżować bez paszportu do krajów, które pozwalają przekraczać granicę na podstawie dowodu, na przykład kraje strefy Schengen, Albania, Czarnogóra. Z e-dowodem na niektórych lotniskach można korzystać z automatycznych bramek granicznych. Dodatkowo e-dowód można zawiesić ( w przypadku np. zguby) oraz cofnąć jego zawieszenie (gdy się odnajdzie).

Sprawdź, jak złożyć wniosek o wydanie dowodu dla siebie albo dla swojego dziecka lub podopiecznego.

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz.U. z 2022 r. poz. 671 z późn. zm.)
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 października 2021 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważniania i zwrotu (Dz.U. z 2021 r. poz. 1865.)