Urząd Gminy Dmosin Biuletyn Informacji Publicznej

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ ZAMÓWIENIA

NIE  PRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 30.000 EURO

 Gmina Dmosin, Dmosin 9, 95 – 061 Dmosin, powiat Brzeziński, woj. łódzkie ogłasza postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej zamówienia wyrażonej w złotych nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro na wykonanie zamówienia pn.: 

Dostawa i montaż systemu monitoringu wizyjnego na Zespole Boisk Sportowych w Dmosinie Drugim na działce o nr ew. 181/1

 I.                   Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż Systemu monitoringu wizyjnego na Zespole Boisk Sportowych w Dmosinie Drugim na działce o nr ew. 181/1

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

 II. Termin wykonania:

 Termin wykonania zamówienia: do 30 listopada 2020r.

 III.   Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania

1. ich spełnienia:

W postępowaniu mogą wsiąść udział wykonawcy, którzy posiadają kompetencje lub uprawnienia do wykonywania określonej działalności zawodowej lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz złożą oświadczenie w tym zakresie.

Zamawiający wymaga aby Wykonawca:

-dysponował odpowiednią wiedzą i doświadczeniem oraz odpowiednim potencjałem technicznym i osobami posiadającymi uprawnienia do wykonania przedmiotem zamówienia.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku udziału:

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli Wykonawca wraz z ofertą złoży, oświadczenie, że wykonawca dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczeniem oraz odpowiednim potencjałem technicznym i osobami posiadającymi uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia. Oświadczenie zawarte we wzorze oferty stanowiącej załącznik 2 do niniejszego ogłoszenia.

 IV.             Inne warunki.

1. Inne istotne warunki zamówienia przyszłej umowy zawarte są we wzorze umowy (załącznik nr 3 do ogłoszenia)

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych;

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej;

4. Wykonawca przed podpisanie umowy na realizację zamówienia podpisze umowę powierzenie danych osobowych, zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszego ogłoszenia

5. Opis sposobu obliczania ceny:

Ofertowa cena brutto za cały przedmiot zamówienia powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki przyszłego wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia wraz z obowiązującym podatkiem VAT.

 Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego ogłoszenia oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia;

 Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia.

 Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą)
oraz jest niezmienna przez okres realizacji umowy z wyjątkiem okoliczności przewidzianych w umowie.

Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadził będzie do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

 V.                Kryteria oceny ofert.

1. Oferty   Wykonawców  niewykluczonych   będą  oceniane  według   następujących kryteriów i wag:

          cena ofertowa              -  80%

         okres gwarancji             - 20 %

   Kryterium „cena ofertowa”:

 Wartość punktowa ceny oferty będzie liczona wg wzoru :

                                                                          Cena oferty najniższa

        wartość punktowa ceny oferty   = ------------------------------------------- x 80 pkt

                                                                            cena  oferty badanej

Kryterium „termin gwarancji”

W zakresie kryterium Termin Gwarancji, Zamawiający zastrzega, iż minimalny okres gwarancji i rękojmi wynosi 36 miesięcy.

Zamawiający przy ocenie oferty w zakresie terminu gwarancji przyzna ilość punktów
w następujący sposób:

- oferta z okresem gwarancji 60 miesięcy otrzyma  40 pkt.

- oferta z okresem gwarancji 48 miesięcy otrzyma  20 pkt.

- oferta z okresem gwarancji  36 miesięcy otrzyma 0 pkt.

Wobec oferty z okresem gwarancji krótszym niż 36 miesięcy zostanie uznane, że jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i oferta zostanie odrzucona.

Jeżeli Wykonawca wskaże okres gwarancji w przedziale okresu 36 a 48 miesięcy to otrzyma 0 pkt.

Jeżeli Wykonawca wskaże okres gwarancji w przedziale okresu 48 a 60 miesięcy to otrzyma 20 pkt.

Ofertom z okresem 60 miesięcy i dłuższym niż 60 miesięcy zostanie przyznana maksymalna ilość punktów w tym kryterium tj .40 pkt.

2. Otrzymane punkty za poszczególne kryteria zostaną zsumowane, wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

3. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w wyniku oceny oferty na podstawie kryteriów określonego w ust. 1 niniejszego punktu.

4. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska w postępowaniu jednakową liczbę punków, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych, przy czym oferty te nie mogą być wyższe niż pierwotne. Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, który zaproponował najniższą cenę.

 VI.             Termin związania z ofertą wynosi 30 dni.

 VII.          Termin składania ofert

1. Ofertę (wzór w załączeniu) proszę składać w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy Dmosin, Dmosin 9, 95-061 Dmosin, do dnia 14 października 2020 do godziny 10:00 lub pocztą elektroniczną na adres: ugdmosin.zp@wp.pl

2. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Oferenta, przy czym podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi. W przypadku składania oferty
w formie elektronicznej na adres e-mail wymagane jest złożenie zeskanowanej podpisanej oferty.

3. O terminowości oferty decyduje data wpływu do Zamawiającego. Oferty, które wpłyną po ww. terminie, nie będą brane pod uwagę. Rozpatrzenie ofert nastąpi niezwłocznie, po przeanalizowaniu treści ofert. O wynikach Wykonawcy zostaną powiadomieni mailowo.

4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

                                                                                                                   Alicja Włodarczyk
                                                                                                         Inspektor ds. Zamówień Publicznych

________________________________________________________________________________________

Dmosin, dn. 09.10.2020r.

MODYFIKACJA TRESCI OGŁOSZENIA

Gmina Dmosin informuje, że wprowadza modyfikację do treści ogłoszenia w zakresie
punktu V Ogłoszenia, który otrzymuje brzmienie:

„V.   Kryteria oceny ofert.

1. Oferty Wykonawców niewykluczonych   będą oceniane według   następujących kryteriów
   i wag:

          cena ofertowa              -  80%

         okres gwarancji             - 20 %

   Kryterium „cena ofertowa”:

 Wartość punktowa ceny oferty będzie liczona wg wzoru :

                                                                          Cena oferty najniższa

        wartość punktowa ceny oferty   = ------------------------------------------- x 80 pkt

                                                                            cena  oferty badanej

Kryterium „termin gwarancji”

W zakresie kryterium Termin Gwarancji, Zamawiający zastrzega, iż minimalny okres gwarancji i rękojmi wynosi 36 miesięcy.

Zamawiający przy ocenie oferty w zakresie terminu gwarancji przyzna ilość punktów
w następujący sposób:

- oferta z okresem gwarancji 60 miesięcy otrzyma  20 pkt.

- oferta z okresem gwarancji 48 miesięcy otrzyma  10 pkt.

- oferta z okresem gwarancji  36 miesięcy otrzyma 0 pkt.

Wobec oferty z okresem gwarancji krótszym niż 36 miesięcy zostanie uznane, że jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i oferta zostanie odrzucona.

Jeżeli Wykonawca wskaże okres gwarancji w przedziale okresu 36 a 48 miesięcy to otrzyma 0 pkt.

Jeżeli Wykonawca wskaże okres gwarancji w przedziale okresu 48 a 60 miesięcy to otrzyma 10 pkt.

Ofertom z okresem 60 miesięcy i dłuższym niż 60 miesięcy zostanie przyznana maksymalna ilość punktów w tym kryterium tj.20 pkt.

2. Otrzymane punkty za poszczególne kryteria zostaną zsumowane, wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

3. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w wyniku oceny oferty na podstawie kryteriów określonego w ust. 1 niniejszego punktu.

4. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska w postępowaniu jednakową liczbę punków, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych, przy czym oferty te nie mogą być wyższe niż pierwotne. Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, który zaproponował najniższą cenę.”

Jednocześnie w związku z otrzymanymi pytaniami zamawiający udziela wyjaśnień:

Pytanie 1 „W załączniku nr 1 do Ogłoszenia wyspecyfikowanego rodzaje i parametry sprzętu, brakuje informacji o wymaganym sposobie zasilania kamer i odpowiednim urządzeniu sieciowym przełączniku – prosimy o uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia w tym zakresie (lub ma być to istniejący przełącznik i /lub zasilacz, prosimy o podanie jego parametrów lub modelu,.typu)?  

 Odpowiedź: Należy uwzględnić przełącznik i zasilacz zgodny z parametrami pozostałych urządzeń.

Pytanie 2” Jaki rodzaj okablowania istnieje na przedmiotowym obiekcie (typ kabli ich rodzaj, wykonanie klimatyczne, obecny sposób montażu)?

Odpowiedź: Obecnie na obiekcie istnieje okablowanie LAN UTP z wtyczkami RJ45. Okablowanie poprowadzone jest wewnątrz słupów, na których zamontowane były kamery.

 Alicja Włodarczyk
Inspektor d/s Zamóweiń Publicznych

________________________________________________________________________________________________

Dmosin, dn. 13.10.2020r.

Modyfikacja treści ogłoszenia

Dotyczy: Dostawa i montaż systemu monitoringu wizyjnego na Zespole Boisk Sportowych w Dmosinie Drugim na działce o nr ew. 181/1

W związku otrzymanym zapytaniem do prowadzonego postępowania Zamawiający przekazuje treść zapytania w raz z odpowiedzią:

Pytanie:

„1. W opisie przedmiotu zamówienia istnieje zapis:

„Do systemu monitoringu obiektu przyjęto zastosowanie cyfrowych kamer sieciowych wykorzystując istniejące okablowanie”.

W trakcie wizji lokalnej stwierdzono, iż do obecnie istniejących kamer ułożono 4 skrętki UTP w wykonaniu zewnętrznym. Ze względu na fakt iż nowe kamery w ilości 8 sztuk mają być zasilane w standardzie PoE IEE802.3af który przewiduje wykorzystanie par używanych
do transmisji lub alternatywnie wolnych par w skrętce, oraz konieczność przesłania sygnałów nie z 4 a z 8 kamer prosimy o odpowiedź czy w wycenie należy przewidzieć dostarczenie i zamontowanie rozwiązań technicznych (dodatkowych urządzeń) pozwalających na realizację takiej transmisji, czy też uwzględnić ułożenie dodatkowych kabli do 4 kamer?”

Odpowiedź:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej wycenie przewidział dostarczenie montażu urządzeń pozwalających na podłączenie dwóch kamer IP zasilanych w standardzie PoE wykorzystując jedną skrętkę UTP.  Urządzenia te muszą pozwalać na realizację przez przełącznik sieciowy (switch) funkcji wykrywania obecności urządzenia zasilanego (kamery) oraz prawidłową reakcję na przeciążenie w linii zasilającej dla każdej z dwóch podłączonych kamer.

 Alicja Włodarczyk
Inspektor d/s Zamóweiń Publicznych

_________________________________________________________________

Dmosin, dn. 13.10.2020r.

MODYFIKACJA TRESCI OGŁOSZENIA

Gmina Dmosin informuje, że wprowadza modyfikację do treści ogłoszenia w zakresie
wzoru oferty, który otrzymuje brzmienie z załączonym załącznikiem zmieniony wzór oferty.

Zmieniony wzór oferty w załączeniu

Alicja Włodarczyk
Inspektor d/s Zamóweiń Publicznych