OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

                pn.: „Dostawa namiotów na potrzeby promocyjne Sołectw Gminy Dmosin” . 

Gmina Dmosin, Dmosin 9, 95 – 061 Dmosin, powiat brzeziński, woj. łódzkie ogłasza postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej kwoty 130 000,00 zł na wykonanie zamówienia bez zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.

I.    Nazwa i adres Zamawiającego: Zamawiający Gmina Dmosin, Dmosin 9, 95 – 061 Dmosin, powiat brzeziński, NIP 8331014738, REGON: 750148213, tel. (46) 874 74 85, e-mail: sekretariat@dmosin.pl

II.         Rodzaj zamówienia: Dostawa

III.       Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą 26 szt. namiotów na potrzeby promocyjne Sołectw Gminy Dmosin.

W skład namiotu wchodzi:  dach, daszek, stelaż, pokrowce do każdego namiotu, komplet obciążników do każdego namiotu. 

Specyfikacja namiotu obejmuje:

- Wymiary namiotu - 6m x 3m (2 x ściana 6 m, 2 x ściana 3 m)

- Wysokość namiotu  w prześwicie – (z możliwością regulacji wysokości)  min. 160 cm, max. 230 cm w prześwicie

- Plandeka namiotu: dach oraz ściany namiotu wykonane z tkaniny poliestrowej impregnowanej o gramaturze min. 230g/m2, odporna na warunki atmosferyczne, trudnopalna, ściany mocowane do namiotu za pomocą rzepa o szerokości min. 4 cm, kolor  granatowy, jednokolorowy

- Stelaż: konstrukcja ekspresowa tj. szybki czas montażu, stelaż wykonany ze stali ocynkowanej, skręcony śrubami samokontrującymi, wymaga się, aby wszystkie łączniki były metalowe, nogi namiotu z rury min. fi 46, listwy z profili wzmocnione, waga stelaża max. 70 kg

- Nadruk na daszku namiotu, odporny na promieniowanie UV dla poszczególnych Sołectw (26szt.) o treści: Logo Herbu Gminy Dmosin oraz napis: Gmina Dmosin, Sołectwo (nazwa sołectwa)…… - nazwy sołectw zostaną podane na etapie realizacji zamówienia.

W cenie zakupu należy uwzględnić koszt transportu do siedziby Zamawiającego.

Wykonawca udzieli gwarancji na cały przedmiot zamówienia minimum 12 miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia.

IV.            Inne istotne warunki zamówienia, a w szczególności warunki zapłaty:

1.        Wykonawca wraz z ofertą przedłoży specyfikację techniczną oferowanych namiotów    

       oraz załącznik graficzny obrazujący wygląd oferowanego sprzętu.

2.        Termin związania z ofertą:– 30 dni

3.        Kryterium oceny ofert – cena  100%

4.        Cena obejmuje wszystkie koszty poniesione w związku z realizacją zamówienia.

5.        Rozliczenie pomiędzy Stronami za wykonane prace nastąpi na podstawie faktury  

      końcowej wystawionej przez Wykonawcę na Gminę Dmosin.

6.        Płatność będzie dokonana przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy,  

      w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury końcowej.

V.              Warunki udziału w postępowaniu i warunki wykluczenia z postepowania

1.     Przedmiot zamówienia należy realizować zgodnie z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o zamówieniu.

2.     W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy

a)     Posiadają  uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotowej usługi.

b)    Oświadczą, że zapoznali się z ogłoszeniem o zamówieniu i nie wnoszą do niego żadnych uwag oraz przyjmują warunki w nim zawarte.

c)     Oświadczą, że uzyskali wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty                     i wykonania zamówienia - i złożą oświadczenie w tym zakresie (treść oświadczenia zawarta jest we wzorze oferty).

3.     Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2023 r., poz. 1497 z późn. zm.)

4.     Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania Wykonawca składa wraz z ofertą według załącznika nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu.

5.     Oferta podlega odrzuceniu jeżeli:

a)   jej treść nie odpowiada treści przedmiotowego zamówienia,

b) jest niepodpisana lub niekompletna (w szczególności nie zawiera wszystkich     

    wymaganych elementów lub załączników), z zastrzeżeniem pkt 9 i 10,

c) Wykonawca podlega wykluczeniu z postępowania.

6.     Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7.     Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

8.     Oferta wysłana elektronicznie powinna być podpisana i zeskanowana.

9.     Jeżeli Wykonawca, który złożył ofertę najkorzystniejszą nie złożył wymaganych oświadczeń, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne bądź zawierają błędy, Zamawiający jednokrotnie wzywa Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

10.     Zamawiający poprawia  w ofercie:

a) oczywiste omyłki pisarskie

b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

11.    W przypadku, o którym mowa w pkt. 9 ppkt. c), Zamawiający wyznacza Wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.

12.  W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez ponownego ich badania i oceny.

13.  Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu o zamówieniu. Wszelkie odwołania składane w związku                         z niniejszym postępowaniem pozostawiane będą bez rozpatrzenia.

VI.            Termin realizacji zamówienia

            –  30 dni od daty złożenia zamówienia

VII.         Termin składania ofert

1.     Ofertę prosimy przesłać pocztą lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego (Urząd Gminy Dmosin, Dmosin 9, 95 – 061 Dmosin, pok. 15A, tel. 46 874 73 77 wew. 24) lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: zam_publ@dmosin.pl  z dopiskiem: Oferta na „Dostawę namiotów na potrzeby promocyjne Sołectw Gminy Dmosin” w terminie do  7.03.2024 r. do godz. 10:00.

2.     Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi. W przypadku składania oferty w formie elektronicznej na adres e-mail wymagane jest złożenie podpisanej i zeskanowanej oferty, dopuszcza się również podpisanie oferty elektronicznie.

3.     O terminowości oferty decyduje data wpływu do Zamawiającego. Oferty, które wpłyną po ww. terminie, nie będą brane pod uwagę. Rozpatrzenie ofert nastąpi niezwłocznie po przeanalizowaniu treści ofert.

4.     W sprawach nieuregulowanych w niniejszym ogłoszeniu mają zastosowanie odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego

5.     Osoba do kontaktu: Pani Alicja Włodarczyk tel. 501-073-595 lub Pani Marlena Kwiatkowska tel. 46 874-73-77 wew. 24.

VIII.      Informacja o dokumentach składających się na ofertę

Oferta zawiera:

1)     Załącznik Nr 1 - Wzór oferty

2)     Załącznik Nr 2 - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania

3)     Załącznik Nr 3 - Klauzula informacyjna RODO 

4)     Załącznik Nr 4 - Specyfikacja techniczna wraz z parametrami oferowanych namiotów i załącznik graficzny obrazujący wygląd oferowanego sprzętu 

Dmosin, dnia  28.02.2024 r.                                        

                                                                                   /-/ Marlena Kwiatkowska

                                                                                                                                          Podinspektor

Załączniki do zapytania ofertowego:

1. Załącznik Nr 1 - Wzór oferty
2. Załącznik Nr 2 - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania
3. Załącznik Nr 3 - Klauzula informacyjna RODO
4. Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

______________________________________________________________________________________________________________

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej kwoty 130 000,00 zł pn.: „Dostawa namiotów na potrzeby promocyjne Sołectw Gminy Dmosin”

Nazwa i adres Zamawiającego: Zamawiający Gmina Dmosin, Dmosin 9, 95 – 061 Dmosin, powiat brzeziński, NIP 8331014738, REGON: 750148213, tel. (46) 874 74 85, e-mail: sekretariat@dmosin.pl

W odpowiedzi na zapytanie zgłoszone przez uczestnika postępowania w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający – Gmina Dmosin  udziela odpowiedzi i wyjaśnia, co następuje:

Pytanie z dnia 01.03.2024 r.

Pytanie 1:  Proszę o informację czy nogi namiotu mogą być z rury fi 44?

Odpowiedź: Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisami punktu III. Opis przedmiotu zamówienia Ogłoszenia o zamówieniu wymagane są nogi namiotu z rury min.  fi 46.

Jednocześnie Zamawiający dokonuje zmiany treści Ogłoszenia o zamówieniu pn.: „Dostawa namiotów na potrzeby promocyjne Sołectw Gminy Dmosin” opublikowanego  w dniu 28.02.2024 na
https://bip.dmosin.pl/wiadomosci/17542/ogloszenia_o_zamowieniach_i_konkursach_rok_2024 w taki sposób, że wykreśla się z treści ogłoszenia wymóg dotyczący trudnopalności plandeki namiotu w związku z tym zapis w punkcie III. Opis przedmiotu zamówienia otrzymuje brzmienie:

„Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą 26 szt. namiotów na potrzeby promocyjne Sołectw Gminy Dmosin.

W skład namiotu wchodzi:  dach, daszek, stelaż, pokrowce do każdego namiotu, komplet obciążników do każdego namiotu. 

Specyfikacja namiotu obejmuje:

- Wymiary namiotu - 6m x 3m (2 x ściana 6 m, 2 x ściana 3 m)

- Wysokość namiotu  w prześwicie – (z możliwością regulacji wysokości)  min. 160 cm, max. 230 cm w prześwicie

- Plandeka namiotu: dach oraz ściany namiotu wykonane z tkaniny poliestrowej impregnowanej                   o gramaturze min. 230g/m2, odporna na warunki atmosferyczne, ściany mocowane do namiotu za pomocą rzepa o szerokości min. 4 cm, kolor  granatowy, jednokolorowy

- Stelaż: konstrukcja ekspresowa tj. szybki czas montażu, stelaż wykonany ze stali ocynkowanej, skręcony śrubami samokontrującymi, wymaga się, aby wszystkie łączniki były metalowe, nogi namiotu z rury min. fi 46, listwy z profili wzmocnione, waga stelaża max. 70 kg

- Nadruk na daszku namiotu, odporny na promieniowanie UV dla poszczególnych Sołectw (26szt.) o treści: Logo Herbu Gminy Dmosin oraz napis: Gmina Dmosin, Sołectwo (nazwa sołectwa)…… - nazwy sołectw zostaną podane na etapie realizacji zamówienia.

W cenie zakupu należy uwzględnić koszt transportu do siedziby Zamawiającego.

Wykonawca udzieli gwarancji na cały przedmiot zamówienia minimum 12 miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia.”

Zamawiający informuje, że dokonane zmiany treści przedmiotu zamówienia stają się integralną częścią treści Ogłoszenia o zmówieniu i będą wiążące przy składaniu ofert. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż pozostała treść Ogłoszenia o zamówieniu pozostaje bez zmian.

Dmosin, dnia  05.03.2024 r.                                       

                                                       /-/ Marlena Kwiatkowska                                                                                                                          Podinspektor                                                                      

 __________________________________________________________________________________________

II modyfikacja ogłoszenia

Modyfikuje się treść ogłoszenia o zamówieniu pn.: „Dostawa namiotów na potrzeby promocyjne Sołectw Gminy Dmosin” opublikowanego w dniu 28.02.2024 na https://bip.dmosin.pl/wiadomosci/17542/ogloszenia_o_zamowieniach_i_konkursach_rok_2024

w ten sposób, że uzupełnia się w opisie przedmiotu zamówienia zapis o następującej treści w zakresie:

W skład namiotu wchodzi:  dach, daszek, stelaż, pokrowce do każdego namiotu, komplet obciążników betonowych w liczbie minimum 6 sztuk do każdego namiotu oraz zestaw do kotwiczenia  zawierający minimum 8 szt. szpilek + młotek.

W związku z tą zmianą zapis w punkcie III. Opis przedmiotu zamówienia otrzymuje brzmienie:

„Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą 26 szt. namiotów na potrzeby promocyjne Sołectw Gminy Dmosin.

W skład namiotu wchodzi:  dach, daszek, stelaż, pokrowce do każdego namiotu, komplet obciążników betonowych w liczbie minimum 6 sztuk do każdego namiotu oraz zestaw do kotwiczenia  zawierający minimum 8 szt. szpilek + młotek.

Specyfikacja namiotu obejmuje:

- Wymiary namiotu - 6m x 3m (2 x ściana 6 m, 2 x ściana 3 m)

- Wysokość namiotu  w prześwicie – (z możliwością regulacji wysokości)  min. 160 cm, max. 230 cm w prześwicie

- Plandeka namiotu: dach oraz ściany namiotu wykonane z tkaniny poliestrowej impregnowanej o gramaturze min. 230g/m2, odporna na warunki atmosferyczne, ściany mocowane do namiotu za pomocą rzepa o szerokości min. 4 cm, kolor  granatowy, jednokolorowy

- Stelaż: konstrukcja ekspresowa tj. szybki czas montażu, stelaż wykonany ze stali ocynkowanej, skręcony śrubami samokontrującymi, wymaga się, aby wszystkie łączniki były metalowe, nogi namiotu z rury min. fi 46, listwy z profili wzmocnione, waga stelaża max. 70 kg

- Nadruk na daszku namiotu, odporny na promieniowanie UV dla poszczególnych Sołectw (26szt.) o treści: Logo Herbu Gminy Dmosin oraz napis: Gmina Dmosin, Sołectwo (nazwa sołectwa)…… - nazwy sołectw zostaną podane na etapie realizacji zamówienia.

W cenie zakupu należy uwzględnić koszt transportu do siedziby Zamawiającego.

Wykonawca udzieli gwarancji na cały przedmiot zamówienia minimum 12 miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia.”

Zamawiający informuje, że dokonane zmiany treści przedmiotu zamówienia stają się integralną częścią treści Ogłoszenia o zmówieniu i będą wiążące przy składaniu ofert. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż pozostała treść Ogłoszenia o zamówieniu pozostaje bez zmian.

Dmosin, dnia  05.03.2024 r.                                       

                                                                                   /-/ Marlena Kwiatkowska

                                                                                                             Podinspektor                                                                     

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Dmosin, dn. 17.04.2024 r.

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej kwoty 130 000,00 zł pn.: „Dostawa namiotów na potrzeby  promocyjne Sołectw Gminy Dmosin”

Informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej

 Zamawiający – Gmina Dmosin zawiadamia, że w wyniku przeprowadzonego postępowania  o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej kwoty 130 000,00 zł pn.: „Dostawa namiotów na potrzeby promocyjne Sołectw Gminy Dmosin” dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawcę:

Oferta nr 3

      LCG Sp. z o.o., ul. Józefa Zaleskiego 22,

       43-400 Cieszyn, REGON 525932830

 Cena za wykonanie całości zamówienia  

       Netto łącznie:   51 948,00 zł

       Brutto łącznie: 63 896,04 zł

Uzasadnienie wyboru:

Wykonawca LCG Sp. Z o.o., ul. Józefa Zaleskiego 22, 43-400 Cieszyn złożył niepodlegającą odrzuceniu ofertę, która spełnia wymagania Zamawiającego określone w ogłoszeniu o zamówieniu. W ramach kryterium oceny ofert – Cena wybrana oferta jest najkorzystniejsza. Wykonawca wykazał brak podstaw do wykluczenia oraz spełnił warunki udziału  w postępowaniu.

                                                                                         /-/ Marlena Kwiatkowska                                                                                                                        

Podinspektor