Urząd Gminy Dmosin Biuletyn Informacji Publicznej

Gmina Dmosin, Dmosin 9, 95 – 061 Dmosin, powiat brzeziński, woj. łódzkie

ogłasza postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej zamówienia nieprzekraczającej kwoty 130 000,00 zł na wykonanie:

„Dostawa lekkiego oleju opałowego w sezonie grzewczym 2025-2026 dla Gminy Dmosin”

I. Informacje o Zamawiającym:

1. Zamawiający: Gmina Dmosin

Adres do korespondencji: Dmosin 9; 95-061 Dmosin

E mail: sekretariat@dmosin.pl

II. Opis przedmiotu zamówienia

Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) – 09135100-5 – Olej opałowy

Przedmiotem zamówienia jest dostawa lekkiego oleju opałowego w ilości 27.000 litrów na sezon grzewczy 2025-2026 do kotłowni:

- Urzędu Gminy Dmosin – 13 000 litrów
- Ośrodka Zdrowia w Nagawkach – 12 000 litrów
- Świetlicy w Nagawkach – 2 000 litrów

Olej powinien posiadać następujące parametry podstawowe:

-Wartość opałowa- nie mniej niż 41 300 kJ/kg

-Gęstość w temp. 15⁰C – nie większa niż 0,860 kg/l

-Temperatura płynięcia, max    -20stopni C

Olej opałowy będzie dostarczany sukcesywnie w ilościach i do miejsc wskazanych przez Zamawiającego.

Wszystkie dostawy będą realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

W okresie obowiązywania umowy bez zgody Zamawiającego Wykonawca nie może zmienić producenta paliwa, na podstawie którego danych złożono ofertę na dostawę przedmiotu zamówienia. 

III. Termin wykonania:

 Termin wykonania zamówienia: do 30 kwietnia 2026r.

IV.   Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania
ich spełnienia:

1.  W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy posiadają kompetencje lub uprawnienia do wykonywania określonej działalności zawodowej lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz złożą oświadczenie w tym zakresie.

2.  Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:

- dysponował odpowiednią wiedzą i doświadczeniem oraz odpowiednim potencjałem technicznym i osobami posiadającymi uprawnienia do wykonania przedmiotem zamówienia.

- posiadał koncesję, zezwolenie, licencji lub dokument potwierdzającego, że wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania

3.  Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w stosunku, do którego zachodzi jakakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514). Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania Wykonawca składa wraz z ofertą według załącznika nr 3 do ogłoszenia.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku udziału:

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli Wykonawca wraz z ofertą złoży:

1) oświadczenie, że wykonawca dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczeniem oraz odpowiednim potencjałem technicznym i osobami posiadającymi uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia. Oświadczenie zawarte we wzorze oferty stanowiącej załącznik 1 do niniejszego zaproszenia.

2) aktualną koncesję, zezwolenie lub licencję na obrót paliwami ciekłymi.

V. Inne warunki.

1. Inne istotne warunki zamówienia przyszłej umowy zawarte są we wzorze umowy - (załącznik nr 2 do ogłoszenia)

2.  Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych;

3.  Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej; 

1. Opis sposobu obliczania ceny:

Ofertowa cena brutto za cały przedmiot zamówienia powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki przyszłego wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia wraz z obowiązującym podatkiem VAT.

Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego ogłoszenia oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia;

Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia.

Ofertowa cena brutto powinna być wynikiem przemnożenia ilości zamówionego paliwa, przez cenę jednostkową wynikającą z ceny obowiązującej na dzień ogłoszenia postępowania podanej na stronie internetowej producenta przedmiotu zamówienia opisanego w punkcie II niniejszego ogłoszenia będącego dostawcą dla Wykonawcy oraz wskaźnika (określonego w liczbie bezwzględnej) podanego przez Wykonawcę w pkt. II Oferty wykonania zamówienia zawierającego oświadczenie o cenie z uwzględnieniem obowiązującej stawki podatku VAT.

Cenę jednostkową 1 litra paliwa wynikającą z ceny obowiązującej na dzień ogłoszenia postepowania o udzielenie zamówienia podaną na stronie internetowej producenta paliwa należy podać w następujący sposób:

na stronie internetowej producent podaje cenę za metr sześcienny w ofercie należy przeliczyć na litry z podaniem wszystkich miejsc po przecinku tj. np.: 2224,00 zł/m3 w przeliczeniu na litry winno być: 2,224 zł/litr

Cenę całkowitą oraz wyliczoną cenę za jeden litr paliwa należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadą, że jeżeli trzecia liczba po przecinku wynosi 5 lub więcej to należy zaokrąglić drugą liczbę po przecinku w górę. (np.: 1,245 to należy zaokrąglić do liczby 1,25)

Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą) oraz jest niezmienna przez okres realizacji umowy z wyjątkiem okoliczności przewidzianych w umowie.

Cena będzie ulegała zmianie w przypadku spadku lub wzrostu ceny producenta paliwa, będącego dostawcą dla Wykonawcy, przewyższającego 3% w stosunku do podanej w ofercie Wykonawcy ceny, zgodnie z zapisem zawartym w § 4 ust. 6 pkt. b) wzoru umowy będącego załącznikiem do ogłoszenia.

Ewentualne rozbieżności ceny podanej liczbą i ceny podanej słownie zamawiający przyjmie jako oczywistą omyłkę pisarską. Za prawidłową zostanie uznana cena wynikająca z przeprowadzonego wyliczenia. Ewentualny błąd zostanie poprawiony jako oczywista omyłka rachunkowa.

Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadził będzie do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

VI. Kryteria oceny ofert.

1. Oferty Wykonawców niewykluczonych będą oceniane według następujących kryteriów i wag:

          cena ofertowa              -  80%

          termin dostawy             - 20%

   Kryterium „cena ofertowa”:

 Wartość punktowa ceny oferty będzie liczona wg wzoru:

                                                                          Cena oferty najniższa

        wartość punktowa ceny oferty   = ------------------------------------------- x 80 pkt

                                                                            cena oferty badanej

Kryterium „termin realizacji dostawy”

W zakresie kryterium termin realizacji partii dostawy, Zamawiający zastrzega, iż maksymalny termin dostawy nie może przypadać później niż przed upływem 2 dni od przesłania zamówienia faksem przez Zamawiającego.

Zamawiający przy ocenie oferty w zakresie terminu realizacji dostawy przyzna ilość punktów w następujący sposób:

- oferta z terminem nie później niż przed upływem 1 dnia od przesłania zamówienia e-mailem otrzyma 20 pkt.

- oferta z terminem nie później niż przed upływem 2 dni od przesłania zamówienia mailem otrzyma 0 pkt.

Oferty z terminem dostawy dłuższym niż 2 dni zostaną uznane za nie odpowiadające treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i oferta zostanie odrzucona.

2. Otrzymane punkty za poszczególne kryteria zostaną zsumowane, wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

3. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w wyniku oceny oferty na podstawie kryteriów określonego w ust. 1 niniejszego punktu.

4. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska w postępowaniu jednakową liczbę punków, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych, przy czym oferty te nie mogą być wyższe niż pierwotne. Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, który zaproponował najniższą cenę.

VII. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

VIII. Termin składania ofert.

1. Ofertę (wzór w załączeniu) proszę składać w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy Dmosin, Dmosin 9, 95-061 Dmosin, do dnia 10 września 2025r.  do godziny 12:00 lub pocztą elektroniczną na adres: rozwojlokalny@dmosin.pl

IX. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT.

1. Ofertę (wzór w załączeniu) proszę składać w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy Dmosin, Dmosin 9, 95-061 Dmosin, do dnia 10 września 2025r.  do godziny 12:00 lub pocztą elektroniczną na adres: rozwojlokalny@dmosin.pl

2. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi. W przypadku składania oferty w formie elektronicznej na adres e-mail wymagane jest złożenie zeskanowanej podpisanej oferty.

3. O terminowości oferty decyduje data wpływu do Zamawiającego. Oferty, które wpłyną po ww. terminie, nie będą brane pod uwagę. Rozpatrzenie ofert nastąpi niezwłocznie,
po przeanalizowaniu treści ofert. O wynikach Wykonawcy zostaną powiadomieni mailowo.

4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

5. Zamawiający może w każdym czasie unieważnić prowadzone postępowanie, a Wykonawcom nie przysługują w takim przypadku jakiekolwiek roszczenia.

X. OCENA FORMALNA OFERT I ODRZUCENIE OFERTY WYKONAWCY.

Przesłanki odrzucenia oferty

1.  Zamawiający odrzuci ofertę złożoną przez Wykonawcę w przypadku, gdy:

a.  jej treść nie odpowiada treści przedmiotowego zamówienia

b.  jest niepodpisana lub niekompletna (w szczególności nie zawiera wszystkich wymaganych elementów lub załączników, np. brak pełnomocnictwa, brak podpisów, brak aktualnej koncesji, zezwolenia lub licencji na obrót paliwami, błędy w ofercie, których poprawienie w trybie poprawy oczywistych omyłek pisarskich, rachunkowych lub innych omyłek nie mogło nastąpić, niezłożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw do wykluczenia, wystąpienie przesłanek wykluczenia), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3

c.   Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu

d.  została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia

e.  podlega wykluczeniu z postępowania z tytułu art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

2.  Jeżeli Wykonawca, który złożył ofertę najkorzystniejszą nie złożył wymaganych oświadczeń, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne bądź zawierają błędy, Zamawiający jednokrotnie wzywa Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

3.  Zamawiający poprawia w ofercie:

a.  Oczywiste omyłki pisarskie

b.  Oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek

c.   Inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona

4.  W przypadku, o którym mowa w pkt. 10 ppkt. c), Zamawiający wyznacza Wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.

5.  W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez ponownego ich badania i oceny.

6.  Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu o zamówieniu. Wszelkie odwołania składane w związku z niniejszym postępowaniem pozostawiane będą bez rozpatrzenia.

XI. Informacja o dokumentach składających się na ofertę

Oferta zawiera:

   Załącznik Nr 1 – Wzór oferty

   Załącznik Nr 2 – Wzór umowy

   Załącznik Nr 3 – Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania

XII. Klauzula informacyjna RODO:

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego w Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 94/46/WE (Dz. Urz. UE L 119, s.1), tzw. RODO, informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Dmosin reprezentowana przez Wójta Gminy. W celu udzielenia Państwu informacji dotyczących Administratora Danych, Inspektora ochrony danych osobowych, celów i podstaw przetwarzania danych, odbiorcach danych, okresu przechowywania danych, przysługujących Państwu prawach, w tym prawie do cofnięcia zgody i prawie sprzeciwu, przygotowaliśmy dla Państwa specjalną stron https://dmosin.pl/wiadomosci/792/wiadomosc/149793/ogolna_klauzula_informacyjna_rodo, na której znajdą Państwo informacje na wskazany powyżej temat. Prosimy o zapoznanie się ze wskazanymi informacjami. W razie jakichkolwiek pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji.