Urząd Gminy Dmosin Biuletyn Informacji Publicznej

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

---

Dmosin: Hotelowanie, zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Dmosin oraz podejmowanie działań prowadzących do adopcji hotelowanych zwierząt w okresie od 1 lipca 2016r. do 31 grudnia 2016r.
Numer ogłoszenia w BZP: 79953 - 2016; data zamieszczenia w BZP: 10.06.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Dmosin , Dmosin 9, 95-061 Dmosin, woj. łódzkie, tel. 046 8747485, faks 046 8746294.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.dmosin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Hotelowanie, zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Dmosin oraz podejmowanie działań prowadzących do adopcji hotelowanych zwierząt w okresie od 1 lipca 2016r. do 31 grudnia 2016r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest Hotelowanie, zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Dmosin oraz podejmowanie działań prowadzących do adopcji hotelowanych zwierząt w okresie od 01.lipca 2016r. do 31 grudnia 2016r. Zakresem zamówienia jest świadczenie usług polegających na: a) przejęcie przez Wykonawcę opieki nad bezdomnymi zwierzętami znajdującymi się w Schronisku - Hotel Dla Zwierząt i Ptactwa Domowego Longin Siemiński, Gabinet weterynaryjny, Schronisko, Centrum Rehabilitacyjno-Szkoleniowo-Adopcyjne, 92-411 Łódź, ul. Kosodrzewiny 56 lok.2 w ilości 107 szt. oraz ich przewiezienie do schroniska prowadzonego przez Wykonawcę na jego koszt i przy użyciu własnych środków transportowych Wykonawcy. Wykaz zwierząt w załączniku nr 8 do SIWZ b) zapewnienie wyżywienia, opieki (w tym weterynaryjnej) nad bezdomnymi zwierzętami pochodzącymi z terenu gminy Dmosin w okresie obowiązywania umowy. c) prowadzenie aktywnych działań zmierzających do oddania jak największej ilości hotelowanych zwierząt do adopcji. 2. Szczegółowy przedmiot zamówienia : 1. przejęcie opieki nad bezdomnymi zwierzętami w ilości 107 szt. znajdującymi się w schronisku - Hotel dla Zwierząt i Ptactwa Domowego 92-411 Łódź, ul. Kosodrzewiny 56 lit.2 oraz Wojtyszki 18, gmina Brąszewice, 98-277 Brąszewice, 98-277 Brąszewice woj. łódzkie i przewiezienie ich na własny koszt do schroniska prowadzonego przez Wykonawcę, zaczipowanie zwierząt na własny koszt Wykonawcy bądź sprawdzenie i zaewidencjonowanie już wszczepionych czipów oraz sprawowanie opieki nad tymi zwierzętami w okresie obowiązywania umowy 2. prowadzenie ewidencji zwierząt w sposób umożliwiający identyfikację zwierząt. Ewidencja zwierząt winna zawierać minimum dwie fotografie zwierzęcia przedstawiające całe zwierzę w ujęciu bocznym (prawa i lewa strona ciała), wraz z opisem zwierzęcia zawierającym w szczególności rasę, płeć, maść oraz wielkość oraz numer czipa. 3. Prowadzenie działań adopcyjnych zwierząt z terenu gminy Dmosin poprzez poszukiwania chętnych do przyjęcia zwierząt i oddanie do adopcji zwierząt, 4. bezzwłoczne informowanie Zamawiającego o przekazaniu zwierzęcia do adopcji lub jego zgonie, 5. sprawowanie całodobowej opieki nad zwierzętami, w zakres której wchodzi także wyżywienie, schronienie, 6. zapewnienie pomieszczeń boksów do przetrzymywania zwierząt w odpowiednich warunkach, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym: zabezpieczenie zwierząt przed negatywnym wpływem czynników atmosferycznych, takich jak: deszcz, śnieg, wiatr, szkodliwe działanie słońca, zapewnienia zwierzętom odpowiedniego oświetlenia, oddzielenie zwierząt agresywnych od zwierząt nieprzejawiających takiej cechy; 7. sprawowanie opieki weterynaryjnej, polegającej na: a) 14- dniowej kwarantannie, b) odpchleniu i odrobaczeniu, c) szczepieniu i leczeniu, d) badaniach profilaktycznych e) uśmierceniu zwierzęcia w celu skrócenia jego cierpień w przypadku choroby. Konieczność uśmiercenia zwierzęcia winna być potwierdzona przez lekarza weterynarii. 8. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Przestrzegania przepisów prawa zawartych w: a) ustawie z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2013r. poz. 856 z późniejszymi zmianami), b) ustawie z dnia 11 marca 2004r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2014r. poz. 1539 z późniejszymi zmianami), c) ustawie z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2016r. poz. 250), d) we właściwych rozporządzeniach wydanych na podstawie ww. ustaw, 2) zachowania bezpieczeństwa, porządku i czystości podczas realizacji przedmiotu umowy, 3) powierzenia wykonywania obowiązków i zadań objętych przedmiotem zamówienia wyłącznie osobom posiadającym wymagane do tego kwalifikacje i uprawnienia oraz zaopatrzenia ich w odpowiedni sprzęt zapewniający bezpieczeństwo ludzi i zwierząt, 4) zapewnienia we własnym zakresie zaplecza organizacyjnego, personalnego i narzędzi koniecznych do wykonywania przedmiotu umowy, 5) Wykonawca oświadcza i zapewnia Zamawiającego, że posiada zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie objętym niniejszą umową i koniecznym do prowadzenia działalności w sferze ochrony nad bezdomnymi zwierzętami, zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz zobowiązuje się do posiadania i uaktualniania powyższego zezwolenia przez cały okres realizacji umowy. W przypadku, gdy zezwolenie traci moc obowiązującą, w trakcie trwania niniejszej umowy Wykonawca obowiązany jest do uzyskania aktualnego zezwolenia najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień wygaśnięcia dotychczasowych uprawnień. 6) Zamawiający zobowiązany jest do natychmiastowego poinformowania Wykonawcy w przypadku wystąpienia objawów choroby zakaźnej, zwalczanej z urzędu na swoim terenie. Analogiczny obowiązek ciąży na Wykonawcy wobec Zamawiającego. 7) Za wszelkie wypadki i szkody oraz ich następstwa wynikłe w związku z realizacją umowy odpowiada wyłącznie Wykonawca. 8) Za działania lub zaniechania swoich pracowników, współpracowników, podwykonawców uczestniczących w wykonywaniu przedmiotu umowy Wykonawca odpowiada tak, jak za działania lub zaniechania własne..

 

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 77.50.00.00-5, 98.38.00.00-0, 85.20.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

 

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiającym nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • - Posiadanie przez Wykonawcę zezwolenia na świadczenie usług w zakresie prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt zgodnie z art. 7, ust. 1 pkt. 4 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach z dnia 13 września 1996 r. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do ofert.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • - Warunek zostanie spełniony przez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do ofert.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca przedłoży wykaz środków transportowych -(wzór załącznik nr 2.do SIWZ), z którego będzie wynikać, że dysponuje on minimum jednym pojazdem przeznaczonym do transportu zwierząt wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do ofert.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie spełniony przez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do ofert.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie spełniony przez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do ofert.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - ilość przeprowadzonech adopcji bezdomnych zwierzat w okresie kwartału - 5

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Istotne postanowienia umowne zawiera wzór umowy załączony do SIWZ ( załącznik nr 6 do SIWZ) 2. Zamawiający - na podstawie art. 144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - zastrzega sobie prawo do zmiany treści umowy wskutek wystąpienia okoliczności, których nie dało się przewidzieć na etapie postępowania o udzielenie zamówienia i na etapie podpisywania umowy lub wystąpienie których nie zależy od woli stron umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo zmiany te są korzystne dla zamawiającego. 3. W szczególności Zamawiający ustanawia następujące warunki umożliwiające zmianę treści umowy: a) W przypadku zmniejszenia liczby bezdomnych zwierząt przebywających w schronisku w wyniku adopcji lub śmierci zwierzęcia zamawiający dopuszcza zmianę ilości zwierząt. b) wystąpienie warunków atmosferycznych i zdarzeń losowych, które istotnie utrudniają lub uniemożliwiają wykonanie usług w umówiony sposób - dopuszcza się możliwość przedłużenia terminów umownych; c) cena za wykonanie usług może ulec zmianie w przypadku gdy stawka podatku od towarów i usług VAT zostanie ustawowo zmieniona. W takim przypadku do ceny netto zostanie naliczony podatek VAT w obowiązującej wysokości.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.dmosin.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Gminy w Dmosinie, Dmosin 9, 95-061 Dmosin pokój nr 15a.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.06.2016 godzina 10:00, miejsce: W siedzibie Zamawiającego w w Urzędzie Gminy w Dmosinie, Dmosin 9, 95-061 Dmosin. pokój nr 15a.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

Zastępca Wójta
Arkadiusz Garnys
_________________________________________________________________________________________________

Ogłoszenie powiązane:

---

Numer ogłoszenia: 91581 - 2016; data zamieszczenia: 17.06.2016

OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Ogłoszenie dotyczy: Ogłoszenia o zamówieniu.

Informacje o zmienianym ogłoszeniu: 79953 - 2016 data 10.06.2016 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Dmosin, Dmosin 9, 95-061 Dmosin, woj. łódzkie, tel. 046 8747485, fax. 046 8746294.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: II.1.4).

W ogłoszeniu jest: 1. Przedmiotem zamówienia jest Hotelowanie, zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Dmosin oraz podejmowanie działań prowadzących do adopcji hotelowanych zwierząt w okresie od 01.lipca 2016r. do 31 grudnia 2016r. Zakresem zamówienia jest świadczenie usług polegających na: a) przejęcie przez Wykonawcę opieki nad bezdomnymi zwierzętami znajdującymi się w Schronisku - Hotel Dla Zwierząt i Ptactwa Domowego Longin Siemiński, Gabinet weterynaryjny, Schronisko, Centrum Rehabilitacyjno-Szkoleniowo-Adopcyjne, 92-411 Łódź, ul. Kosodrzewiny 56 lok.2 w ilości 107 szt. oraz ich przewiezienie do schroniska prowadzonego przez Wykonawcę na jego koszt i przy użyciu własnych środków transportowych Wykonawcy. Wykaz zwierząt w załączniku nr 8 do SIWZ b) zapewnienie wyżywienia, opieki (w tym weterynaryjnej) nad bezdomnymi zwierzętami pochodzącymi z terenu gminy Dmosin w okresie obowiązywania umowy. c) prowadzenie aktywnych działań zmierzających do oddania jak największej ilości hotelowanych zwierząt do adopcji. 2. Szczegółowy przedmiot zamówienia : 1. przejęcie opieki nad bezdomnymi zwierzętami w ilości 107 szt. znajdującymi się w schronisku - Hotel dla Zwierząt i Ptactwa Domowego 92-411 Łódź, ul. Kosodrzewiny 56 lit.2 oraz Wojtyszki 18, gmina Brąszewice, 98-277 Brąszewice, 98-277 Brąszewice woj. łódzkie i przewiezienie ich na własny koszt do schroniska prowadzonego przez Wykonawcę, zaczipowanie zwierząt na własny koszt Wykonawcy bądź sprawdzenie i zaewidencjonowanie już wszczepionych czipów oraz sprawowanie opieki nad tymi zwierzętami w okresie obowiązywania umowy 2. prowadzenie ewidencji zwierząt w sposób umożliwiający identyfikację zwierząt. Ewidencja zwierząt winna zawierać minimum dwie fotografie zwierzęcia przedstawiające całe zwierzę w ujęciu bocznym (prawa i lewa strona ciała), wraz z opisem zwierzęcia zawierającym w szczególności rasę, płeć, maść oraz wielkość oraz numer czipa. 3. Prowadzenie działań adopcyjnych zwierząt z terenu gminy Dmosin poprzez poszukiwania chętnych do przyjęcia zwierząt i oddanie do adopcji zwierząt, 4. bezzwłoczne informowanie Zamawiającego o przekazaniu zwierzęcia do adopcji lub jego zgonie, 5. sprawowanie całodobowej opieki nad zwierzętami, w zakres której wchodzi także wyżywienie, schronienie, 6. zapewnienie pomieszczeń boksów do przetrzymywania zwierząt w odpowiednich warunkach, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym: zabezpieczenie zwierząt przed negatywnym wpływem czynników atmosferycznych, takich jak: deszcz, śnieg, wiatr, szkodliwe działanie słońca, zapewnienia zwierzętom odpowiedniego oświetlenia, oddzielenie zwierząt agresywnych od zwierząt nieprzejawiających takiej cechy; 7. sprawowanie opieki weterynaryjnej, polegającej na: a) 14- dniowej kwarantannie, b) odpchleniu i odrobaczeniu, c) szczepieniu i leczeniu, d) badaniach profilaktycznych e) uśmierceniu zwierzęcia w celu skrócenia jego cierpień w przypadku choroby. Konieczność uśmiercenia zwierzęcia winna być potwierdzona przez lekarza weterynarii. 8. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Przestrzegania przepisów prawa zawartych w: a) ustawie z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2013r. poz. 856 z późniejszymi zmianami), b) ustawie z dnia 11 marca 2004r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2014r. poz. 1539 z późniejszymi zmianami), c) ustawie z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2016r. poz. 250), d) we właściwych rozporządzeniach wydanych na podstawie ww. ustaw, 2) zachowania bezpieczeństwa, porządku i czystości podczas realizacji przedmiotu umowy, 3) powierzenia wykonywania obowiązków i zadań objętych przedmiotem zamówienia wyłącznie osobom posiadającym wymagane do tego kwalifikacje i uprawnienia oraz zaopatrzenia ich w odpowiedni sprzęt zapewniający bezpieczeństwo ludzi i zwierząt, 4) zapewnienia we własnym zakresie zaplecza organizacyjnego, personalnego i narzędzi koniecznych do wykonywania przedmiotu umowy, 5) Wykonawca oświadcza i zapewnia Zamawiającego, że posiada zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie objętym niniejszą umową i koniecznym do prowadzenia działalności w sferze ochrony nad bezdomnymi zwierzętami, zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz zobowiązuje się do posiadania i uaktualniania powyższego zezwolenia przez cały okres realizacji umowy. W przypadku, gdy zezwolenie traci moc obowiązującą, w trakcie trwania niniejszej umowy Wykonawca obowiązany jest do uzyskania aktualnego zezwolenia najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień wygaśnięcia dotychczasowych uprawnień. 6) Zamawiający zobowiązany jest do natychmiastowego poinformowania Wykonawcy w przypadku wystąpienia objawów choroby zakaźnej, zwalczanej z urzędu na swoim terenie. Analogiczny obowiązek ciąży na Wykonawcy wobec Zamawiającego. 7) Za wszelkie wypadki i szkody oraz ich następstwa wynikłe w związku z realizacją umowy odpowiada wyłącznie Wykonawca. 8) Za działania lub zaniechania swoich pracowników, współpracowników, podwykonawców uczestniczących w wykonywaniu przedmiotu umowy Wykonawca odpowiada tak, jak za działania lub zaniechania własne..

W ogłoszeniu powinno być: 1. Przedmiotem zamówienia jest Hotelowanie, zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Dmosin oraz podejmowanie działań prowadzących do adopcji hotelowanych zwierząt w okresie od 01 lipca 2016r. do 31 grudnia 2016r. Zakresem zamówienia jest świadczenie usług polegających na: a) przejęcie przez Wykonawcę opieki nad bezdomnymi zwierzętami znajdującymi się w Schronisku - Hotel Dla Zwierząt i Ptactwa Domowego Longin Siemiński, Gabinet weterynaryjny, Schronisko, Centrum Rehabilitacyjno-Szkoleniowo-Adopcyjne, 92-411 Łódź, ul. Kosodrzewiny 56 lok.2 w ilości 107 szt. oraz ich przewiezienie do schroniska prowadzonego przez Wykonawcę na jego koszt i przy użyciu własnych środków transportowych Wykonawcy. Wykaz zwierząt w załączniku nr 8 do SIWZ b) zapewnienie wyżywienia, opieki (w tym weterynaryjnej) nad bezdomnymi zwierzętami pochodzącymi z terenu gminy Dmosin w okresie obowiązywania umowy. c) prowadzenie aktywnych działań zmierzających do oddania jak największej ilości hotelowanych zwierząt do adopcji. 2.Szczegółowy przedmiot zamówienia : 1. przejęcie oraz przetransportowanie na swój koszt wszystkich wyłapanych zwierząt z terenu Gminy Dmosin aktualnie znajdujących się pod opieką firmy Hotel Dla Zwierząt i Ptactwa Domowego Longin Siemiński, Gabinet Weterynaryjny, Schronisko, Centrum Rehabilitacyjno-Szkoleniowo-Adopcyjne z siedzibą ul. Kosodrzewiny 56 lok. 2, 92-411 Łódź , filia Wojtyszki 18 -ok. 107 szt. do schroniska prowadzonego przez Wykonawcę oraz sprawowanie opieki nad tymi zwierzętami w okresie obowiązywania umowy. Sprawdzenie, w dniu odbioru zwierząt, czy wszystkie zwierzęta są zaczipowane i w przypadku braku czipu wszczepienie nowego na koszt Wykonawcy. 2. prowadzenie ewidencji bezdomnych zwierząt, wyłapanych na terenie gminy Dmosin, w sposób umożliwiający ich identyfikację polegający w szczególności na opisaniu danego zwierzęcia (rasa, płeć, maść, wielkość i nr czip) wraz z podaniem daty jego przyjęcia oraz sporządzenie, w dniu przyjęcia do Schroniska a także dokumentacji fotograficznej zwierzęcia. 3.Prowadzenie działań adopcyjnych zwierząt z terenu gminy Dmosin poprzez poszukiwania chętnych do przyjęcia zwierząt i oddanie do adopcji zwierząt, 4. bezzwłoczne informowanie faksem lub e-mailem upoważnianej osoby Zamawiającego o przekazaniu zwierzęcia do adopcji lub jego zgonie. Osobą upoważnioną jest Pan . nr faxE-mail 5. sprawowanie całodobowej opieki nad zwierzętami, w zakres której wchodzi także wyżywienie, schronienie, 6. zapewnienie pomieszczeń boksów do przetrzymywania zwierząt w odpowiednich warunkach, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym: zabezpieczenie zwierząt przed negatywnym wpływem czynników atmosferycznych, takich jak: deszcz, śnieg, wiatr, szkodliwe działanie słońca, zapewnienia zwierzętom odpowiedniego oświetlenia, oddzielenie zwierząt agresywnych od zwierząt nieprzejawiających takiej cechy; 7. sprawowanie opieki weterynaryjnej, polegającej na: a) 15 dniowej kwarantannie, b) odpchleniu i odrobaczeniu, c) szczepieniu i leczeniu, d) badaniach profilaktycznych e) leczeniu zwierząt w przypadku ich zachorowania, oraz w uzasadnionych przypadkach poddanie zwierząt eutanazji. 8. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Przestrzegania przepisów prawa zawartych w: a) ustawie z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2013r. poz. 856 z późniejszymi zmianami), b) ustawie z dnia 11 marca 2004r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2014r. poz. 1539 z późniejszymi zmianami), c) ustawie z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2016r. poz. 250), d) we właściwych rozporządzeniach wydanych na podstawie ww. ustaw, 2) zachowania bezpieczeństwa, porządku i czystości podczas realizacji przedmiotu umowy, 3) powierzenia wykonywania obowiązków i zadań objętych przedmiotem zamówienia wyłącznie osobom posiadającym wymagane do tego kwalifikacje i uprawnienia oraz zaopatrzenia ich w odpowiedni sprzęt zapewniający bezpieczeństwo ludzi i zwierząt, 4) zapewnienia we własnym zakresie zaplecza organizacyjnego, personalnego i narzędzi koniecznych do wykonywania przedmiotu umowy, 5) Wykonawca oświadcza i zapewnia Zamawiającego, że posiada zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie objętym niniejszą umową i koniecznym do prowadzenia działalności w sferze ochrony nad bezdomnymi zwierzętami, zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz zobowiązuje się do posiadania i uaktualniania powyższego zezwolenia przez cały okres realizacji umowy. W przypadku, gdy zezwolenie traci moc obowiązującą, w trakcie trwania niniejszej umowy Wykonawca obowiązany jest do uzyskania aktualnego zezwolenia najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień wygaśnięcia dotychczasowych uprawnień. 6) Zamawiający zobowiązany jest do natychmiastowego poinformowania Wykonawcy w przypadku wystąpienia objawów choroby zakaźnej, zwalczanej z urzędu na swoim terenie. Analogiczny obowiązek ciąży na Wykonawcy wobec Zamawiającego. 7) Za wszelkie wypadki i szkody oraz ich następstwa wynikłe w związku z realizacją umowy odpowiada wyłącznie Wykonawca. 8) Za działania lub zaniechania swoich pracowników, współpracowników, podwykonawców uczestniczących w wykonywaniu przedmiotu umowy Wykonawca odpowiada tak, jak za działania lub zaniechania własne..

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: IV.4.4).

W ogłoszeniu jest: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.06.2016 godzina 10:00, miejsce: W siedzibie Zamawiającego w w Urzędzie Gminy w Dmosinie, Dmosin 9, 95-061 Dmosin. pokój nr 15a..

W ogłoszeniu powinno być: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.06.2016 godzina 10:00, miejsce: W siedzibie Zamawiającego w w Urzędzie Gminy w Dmosinie, Dmosin 9, 95-061 Dmosin. pokój nr 15a..

                                                                                              z up. Wójta 
                                                                                   Zastepca Wójta Arkadiusz Garnys

__________________________________________________

Dmosin, dn. 17.06.2016r.

 

 

 

 

　

 

Z.P. 271.2.PN.1. 2016

 

W związku z otrzymanym zapytaniem do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w prowadzonym postępowaniu przetargowym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zamówienia pn.: Hotelowanie, zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Dmosin oraz podejmowanie działań prowadzących do adopcji hotelowanych zwierząt w terminie od 1 lipca 2016r. do 31 grudnia 2016 r. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 2, w związku z art. 38 ust. 1 pkt. 3) ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) przekazuje treść zapytań wraz z odpowiedzią:

 

1. §1 ust.1 proponowanego wzoru umowy w obecnym brzmieniu ma treść: brak ustępu.

 

 

Poprosimy o podanie treści tego ustępu lub zmianę numeracji ustępów określonych w §1 .

Odpowiedź: Zmieniono numerację.

2. §1 ust. 3 proponowanego wzoru umowy w obecnym brzmieniu ma treść:

 

Przedmiotem zamówienia jest hotelowanie, zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Dmosin w okresie od 1 lipca 2016r. do 31 grudnia 2016r. oraz prowadzenie akcji adopcyjnej hotelowanych zwierząt..

Prosimy o uszczegółowienie sformułowania prowadzenie akcji adopcyjnej hotelowanych zwierząt.

Wg Państwa na czym miałaby polegać prowadzenie akcji adopcyjnej? Czy chodzi tu o zamieszczanie informacji o zwierzętach znajdujących się pod opieką Wykonawcy, a pochodzących z terenu Państwa gminy na stronie internetowej Wykonawcy i zawieranie umów adopcyjnych z nowymi opiekunami czy też oczekiwania Państwa są znacznie szersze.

Odpowiedź: Prowadzenie akcji adopcyjnej oznacza podejmowanie przez Wykonawcę aktywnych działań zmierzających do zapewnienia oddania jak największej ilości zwierząt do adopcji. Zakres działań, które zapewnią osiągnięcie tego celu nie został dookreślony przez Zamawiającego, a poprzez to pozostawiono Wykonawcy swobodę wyboru sposobu realizacji tego obowiązku.

 

3. §1 ust. 3 lit. a) proponowanego wzoru umowy w obecnym brzmieniu ma treść:

 

 

　

przejęcie przez Wykonawcę opieki nad bezdomnymi zwierzętami znajdującymi się w Schronisku - Hotel Dla Zwierząt i Ptactwa Domowego Longin Siemiński, Gabinet weterynaryjny, Schronisko, Centrum Rehabilitacyjno-Szkoleniowo-Adopcyjne, 92-411 Łódź, ul. Kosodrzewiny 56 lok.2 w ilości 107 szt. oraz ich przewiezienie do schroniska prowadzonego przez Wykonawcę na jego koszt i przy użyciu własnych środków transportowych Wykonawcy. Wykaz zwierząt w załączniku nr 8 do SIWZ;

Proszę o wyjaśnienie sformułowania „PRZEJĘCIE”. Czy chodzi o dosłowne przejęcie zgodne z definicją Słownika Języka Polskiego PWN, czy też o odbiór zwierząt w imieniu Gminy Dmosin i na jej rzecz ze schroniska, w celu ich dalszego, odpłatnego utrzymywania u nowego Wykonawcy.

Odpowiedź: Przejęcie - odbiór zwierząt w imieniu Gminy Dmosin i na jej rzecz
ze schroniska, w celu ich dalszego, odpłatnego utrzymywania u nowego Wykonawcy i prowadzenia szeroko pojętej akcji adopcyjnej.

 

4. §1 ust. 3 lit. c) proponowanego wzoru umowy w obecnym brzmieniu ma treść:

 

prowadzenie aktywnych działań zmierzających do oddania jak największej ilości hotelowanych zwierząt do adopcji.

 

Tu ponownie, jak w pkt. 2 niniejszego zapytania prosimy o wyjaśnienie na czym, zdaniem Państwa miałyby polegać aktywne działania zmierzające do oddania jak największej ilości zwierząt znajdujących się pod opieką Wykonawcy.

Odpowiedź na to pytanie zawarto w punkcie 2.

5. §2 ust. 1 i 2 proponowanego wzoru umowy w obecnym brzmieniu ma treść: brak obu ustępów.

 

 

Prosimy o podanie treści tych ustępów lub odpowiednią zmianę numeracji.

Odpowiedź: Poprawiono numerację.

6. §2 ust. 3 pkt. 1 proponowanego wzoru umowy w obecnym brzmieniu ma treść:

 

Szczegółowy przedmiot zamówienia :

przejęcie opieki nad bezdomnymi zwierzętami w ilości 107 szt. znajdującymi się w schronisku – Hotel dla Zwierząt i Ptactwa Domowego 92-411 Łódź, ul. Kosodrzewiny 56 lit.2 oraz Wojtyszki 18, gmina Brąszewice, 98-277 Brąszewice, 98-277 Brąszewice woj. łódzkie i przewiezienie ich na własny koszt do schroniska prowadzonego przez Wykonawcę, zaczipowanie zwierząt na własny koszt Wykonawcy bądź sprawdzenie istniejących czipów oraz sprawowanie opieki nad tymi zwierzętami w okresie obowiązywania umowy.

 

Sugerowana zmiana zapisu

przejęcie oraz przetransportowanie na swój koszt wszystkich wyłapanych zwierząt z terenu Gminy Dmosin aktualnie znajdujących się pod opieką firmy Hotel Dla Zwierząt i Ptactwa Domowego Longin Siemiński, Gabinet Weterynaryjny, Schronisko, Centrum Rehabilitacyjno-Szkoleniowo-Adopcyjne z siedzibą ul. Kosodrzewiny 56 lok. 2, 92-411 Łódź , filia Wojtyszki 18 –ok. 107 szt. do schroniska prowadzonego przez Wykonawcę oraz sprawowanie opieki nad tymi zwierzętami w okresie obowiązywania umowy. Sprawdzenie, w dniu odbioru zwierząt, czy wszystkie zwierzęta są zaczopowane i w przypadku braku transpondera wszczepienie nowego na koszt Wykonawcy.

 

Odpowiedź: Zamawiający zmienia treść zapisu , który otrzymuje brzmienie:

„przejęcie oraz przetransportowanie na swój koszt wszystkich wyłapanych zwierząt z terenu Gminy Dmosin aktualnie znajdujących się pod opieką firmy Hotel Dla Zwierząt i Ptactwa Domowego Longin Siemiński, Gabinet Weterynaryjny, Schronisko, Centrum Rehabilitacyjno-Szkoleniowo-Adopcyjne z siedzibą ul. Kosodrzewiny 56 lok. 2, 92-411 Łódź , filia Wojtyszki 18 –ok. 107 szt. do schroniska prowadzonego przez Wykonawcę oraz sprawowanie opieki nad tymi zwierzętami w okresie obowiązywania umowy. Sprawdzenie, w dniu odbioru zwierząt, czy wszystkie zwierzęta są zaczipowane i w przypadku braku czipu wszczepienie nowego na koszt Wykonawcy.”

 

　

7. §2 ust. 3 pkt. 2 proponowanego wzoru umowy w obecnym brzmieniu ma treść:

 

prowadzenie ewidencji zwierząt w sposób umożliwiający identyfikację zwierząt. Ewidencja zwierząt winna zawierać minimum dwie fotografie zwierzęcia przedstawiające całe zwierzę w ujęciu bocznym (prawa i lewa strona ciała), wraz z opisem zwierzęcia zawierającym w szczególności rasę, płeć, maść oraz wielkość oraz numer czipa.

 

Pragnę zaznaczyć, że każde schronisko, działające na podstawie obowiązującego w Polsce prawa wie w jaki sposób ma prowadzić ewidencję zwierząt w nim przebywających. Zaznaczam, że taka ewidencja jest do wglądu głównie dla Powiatowego Lekarza Weterynarii sprawującego nadzór nad schroniskiem, ale również dla innych organów kontrolnych w ramach upoważnienia z określonym zakresem udostępniania informacji.

Dane udostępniane w ramach zawartych umów to informacje podstawowe dotyczące identyfikacji danego zwierzęcia (rasa, maść, wielkość i nr czip), data jego przyjęcia data i sposób opuszczenia Schroniska.

Sugerowana zmiana zapisu

prowadzenie ewidencji bezdomnych zwierząt, wyłapanych na terenie gminy Dmosin, w sposób umożliwiający ich identyfikację polegający w szczególności na opisaniu danego zwierzęcia (rasa, płeć, maść, wielkość i nr czip) wraz z podaniem daty jego przyjęcia oraz sporządzenie, w dniu przyjęcia do Schroniska, dokumentacji fotograficznej uwzględniającej ewentualne cechy szczególne zwierzęcia.

Odpowiedź: Zamawiający zmienia treść zapisu , który otrzymuje brzmienie: „prowadzenie ewidencji bezdomnych zwierząt, wyłapanych na terenie gminy Dmosin, w sposób umożliwiający ich identyfikację polegający w szczególności na opisaniu danego zwierzęcia (rasa, płeć, maść, wielkość i nr czip) wraz z podaniem daty jego przyjęcia oraz sporządzenie, w dniu przyjęcia do Schroniska a także dokumentacji fotograficznej zwierzęcia”.

 

8. §2 ust. 3 pkt. 3 proponowanego wzoru umowy w obecnym brzmieniu ma treść:

 

Prowadzenie działań adopcyjnych zwierząt z terenu gminy Dmosin poprzez poszukiwania chętnych do przyjęcia zwierząt i oddanie do adopcji zwierząt,

 

Tu, podobnie jak w pkt. 2 i 4 niniejszego zapytania prosimy o wyjaśnienie i uszczegółowienie zapisu.

 

Najlepiej, oczywiście naszym zdaniem, gdyby nie było w umowie powtórzeń. Wprowadza to niepotrzebny chaos.

Odpowiedź: Przedmiotowy zapis nie jest powtórzeniem a doprecyzowaniem zapisów §1

9. §2 ust. 3 pkt. 4 proponowanego wzoru umowy w obecnym brzmieniu ma treść:

 

bezzwłoczne informowanie Zamawiającego o przekazaniu zwierzęcia do adopcji lub jego zgonie,

 

Poprosimy o wyjaśnienie co w tym przypadku oznacza sformułowanie bezzwłocznie oraz w jakiej formie taka informacja miałaby być przekazywana i komu. Zamawiającym jest Gmina Dmosin zatem, być może Wójt Gminy, jako jej reprezentant, miałby być każdorazowo informowany. Doprecyzowanie zapisu zapewni właściwą realizację zapisów umowy.

Odpowiedź: Bezzwłocznie to znaczy bez zbędnej zwłoki.

Zapis otrzymuje brzmienie: „bezzwłoczne informowanie faksem lub e-mailem upoważnianej osoby Zamawiającego o przekazaniu zwierzęcia do adopcji lub jego zgonie. Osobą upoważnioną jest Pan ………………… nr fax ……………. E-mail …………….”

 

10.  §2 ust. 3 pkt. 6 proponowanego wzoru umowy w obecnym brzmieniu ma treść:

 

zapewnienie pomieszczeń boksów do przetrzymywania zwierząt w odpowiednich warunkach, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym: zabezpieczenie zwierząt przed negatywnym wpływem czynników atmosferycznych, takich jak: deszcz, śnieg, wiatr, szkodliwe działanie słońca, zapewnienia zwierzętom odpowiedniego oświetlenia, oddzielenie zwierząt agresywnych od zwierząt nieprzejawiających takiej cechy;

 

Sugerowana zmiana zapisu

Zapewnienie zwierzętom miejsca w schronisku dla zwierząt, będącego pod nadzorem Powiatowego Lekarza Weterynarii, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami –Instrukcja Głównego Lekarza Weterynarii Nr GIWz.420/AW-32/11 z 20.05.2011 r., Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi [Dz. U. 158 poz. 1657 z dnia 23-06-2004 r.]

W tych przepisach są dokładnie określone normy i warunki w jakich zwierzęta powinny się znajdować w schronisku a nadzór nad poprawnością ich stosowania sprawuje, zgodnie z przepisami, Powiatowy Lekarz Weterynarii, na którego schronisko dla zwierząt się znajduje. Zaznaczam, że warunkiem koniecznym uzyskania nr identyfikacyjnego Schroniska jest właśnie spełnienie warunków określonych w w/w przepisach. Zatem wymienianie tylko kilku z nich wydaje się być pozbawione sensu, gdyż inne w tym czasie mogą być łamane.

Odpowiedź: Zamawiający nie zmienia treści zapisu.

 

11. §2 ust. 3 pkt. 7 lit. a) proponowanego wzoru umowy w obecnym brzmieniu ma treść:

 

 

 

sprawowanie opieki weterynaryjnej, polegającej na:

 

14- dniowej kwarantannie,

 

Sugerowana zmiana zapisu

 

sprawowanie opieki weterynaryjnej, polegającej na:

 

a) 15- dniowej kwarantannie,

 

Zgodnie z przepisami okres kwarantanny wynosi 15 a nie 14 dni.

 

Odpowiedź: Zamawiający zmienia treść zapisu, który otrzymuje brzmienie: „sprawowanie opieki weterynaryjnej, polegającej na:              a) 15- dniowej kwarantannie”,

12. §2 ust. 3 pkt. 7 lit. e) proponowanego wzoru umowy w obecnym brzmieniu ma treść:

 

sprawowanie opieki weterynaryjnej, polegającej na:

uśmierceniu zwierzęcia w celu skrócenia jego cierpień w przypadku choroby. Konieczność uśmiercenia zwierzęcia winna być potwierdzona przez lekarza weterynarii.

Powszechnym obowiązkiem lekarza jest ratować życie i leczyć. Zatem zapis dotyczący uśmiercania zwierząt w przypadku ich choroby prowadzić może do nadużyć. Zapis dotyczący potwierdzenia konieczności uśmiercenia nic nie wnosi, bowiem w podstawowych obowiązkach lekarza jest każdorazowe poświadczenie wpisem, w odpowiednich dokumentach, faktu podania zwierzęciu jakichkolwiek farmaceutyków a w szczególności tych, które są podawane w przypadku eutanazji.

 

Sugerowana zmiana zapisu

sprawowanie opieki weterynaryjnej, polegającej na:

leczeniu zwierząt w przypadku ich zachorowania, oraz w uzasadnionych przypadkach poddanie zwierząt eutanazji.

Odpowiedź: Zamawiający zmienia treść zapisu, który otrzymuje brzmienie: „sprawowanie opieki weterynaryjnej, polegającej na:

leczeniu zwierząt w przypadku ich zachorowania, oraz w uzasadnionych przypadkach poddanie zwierząt eutanazji.”

13. §2 ust. 3 pkt. 8 ppkt 7 proponowanego wzoru umowy w obecnym brzmieniu ma treść:

 

Za wszelkie wypadki i szkody oraz ich następstwa wynikłe w związku z realizacją umowy odpowiada wyłącznie Wykonawca.

Prosimy o uszczegółowienie tego zapisu do określonego zbioru wypadków, szkód oraz ich następstw, za które odpowiada wyłącznie Wykonawca. Obecnie posiadamy polisę OC z tytułu prowadzonej działalności schroniskowej jednak i w niej są pewne wyłączenia odpowiedzialności. Dlatego mając na uwadze start w postępowaniu ogłoszonym przez Państwa koniecznym jest uszczegółowienie tego zapisu. W obecnej formie jest zbyt ogólny a co za tym idzie nieprecyzyjny.

 

Odpowiedź: Zamawiający nie zmienia treści zapisu.

14. §3 ust. 7, 8 i 9 proponowanego wzoru umowy w obecnym brzmieniu ma treść: brak ustępów.

Prosimy o podanie treści tych ustępów lub odpowiednią zmianę numeracji.

Odpowiedź: Dokonano zmiany numeracji.

15. §6 ust. 1 proponowanego wzoru umowy w obecnym brzmieniu ma treść:

Wykonawca wyda zgłaszającemu się do schroniska po zwierzę wyłapane podczas prowadzonej akcji po uprawdopodobnieniu, iż zgłaszający się jest właścicielem zwierzęcia. O fakcie tym Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić telefonicznie Zamawiającego.

Zapis w tym paragrafie to rażąca niespójność treści ogłoszenia oraz zapisów zamieszczonych w §3 ust. 1-5, w których nie ma słowa o wyłapywaniu zwierząt. Zatem prosimy o odpowiednią jego zmianę. Ponadto prosimy o wyjaśnienie zapisu niezwłocznie.

Dodatkowo sugerujemy zmianę dotyczącą telefonicznego zawiadamiania Zamawiającego. Naszym zdaniem telefoniczne zawiadamianie kogokolwiek nie niesie za sobą żadnej odpowiedzialności a co za tym idzie może prowadzić do niepotrzebnych nieporozumień. Sugerujemy by informacja o adopcji zwierzęcia, jego eutanazji lub innym przypadku opuszczenia Schroniska była przekazywana raz w miesiącu wraz z fakturą za wykonaną usługę.

Odpowiedź: Z treści umowy usunięto zapis ust. 1 w §6

16. §6 ust. 2 proponowanego wzoru umowy w obecnym brzmieniu ma treść:

Zamawiający jest uprawniony do prowadzenia we własnym zakresie akcji adopcyjnej, zaś Wykonawca jest zobowiązany wydać zwierzę osobie, która wykaże dokumentem pochodzącym od Zamawiającego, że jest uprawniona do odbioru zwierzęcia.

Zwierzęta są oddawane do adopcji na zasadach obowiązujących w danym schronisku. My ze swej strony przeprowadzamy weryfikację osób chętnych do zaopiekowania się danym zwierzęciem i na podstawie oczekiwań dobierane są zwierzęta, które spełniają określone warunki. Nie można zobowiązać Wykonawcy do wydania zwierzęcia na podstawie procedury, która nie uwzględnia potrzeb zwierzęcia ani potrzeb osoby adoptującej. Bo Państwo, jako Zamawiający, nie macie bezpośredniego kontaktu ze zwierzętami i oprócz ogólnego opisu wyglądu nic nie potraficie o danym zwierzęciu powiedzieć. Zakładać zatem można, że akcja adopcyjna będzie wyglądać w ten sposób, że osoby zainteresowane zwierzęciem będą sobie wybierały zdjęcie. I na tej podstawie My, jako podmiot zajmujący się profesjonalną obsługa gmin w zakresie wyłapywania zwierząt, ich utrzymywania i oddawania do adopcji zostaniemy zmuszeni [wbrew zasadom] do wydania zwierzęcia osobie adoptującej.

Sugerowana zmiana zapisu

Zamawiający jest uprawniony do prowadzenia we własnym zakresie akcji adopcyjnej w ten sposób, że udostępni zdjęcia zwierząt pochodzących z terenu gminy Dmosin osobom zainteresowanym podjęciem się opieki nad zwierzęciem oraz udostępni kontakt do Schroniska, w którym będzie możliwe przeprowadzenie adopcji wg regulaminu Schroniska.

Odpowiedź : W § 6 skreśla się oznaczenie ustępów i cały § 6 ,,otrzymuje brzmienie: „Zamawiający jest uprawniony do prowadzenia we własnym zakresie akcji adopcyjnej, zaś Wykonawca jest zobowiązany wydać zwierzę osobie, która wykaże dokumentem pochodzącym od Zamawiającego, że jest uprawniona do odbioru zwierzęcia.”

　

17. §7 ust. 2 proponowanego wzoru umowy w obecnym brzmieniu ma treść:

Zamawiający będzie dokonywał kontroli realizacji niniejszej umowy w trakcie jej obowiązywania. Wykonawca jest zobowiązany do umożliwienia imiennie upoważnionym pracownikom Zamawiającego wstępu na teren swojego przedsiębiorstwa, udostępnienia dokumentacji związanej ze zwierzętami, wskazania i umożliwienia zbadania przez Zamawiającego zwierząt z terenu Gminy Dmosin przebywających w Hotelu/ Schronisku .

Prosimy o uszczegółowienie zapisu odnośnie tego, kto miałby badać dane zwierzęta. Określenie Zamawiający jest zbyt ogólne

Odpowiedź: Zamawiający nie zmienia treści zapisu.

18. §7 ust. 3 proponowanego wzoru umowy w obecnym brzmieniu ma treść:

W przypadku stwierdzenia nienależytego　 wykonywania usług w trakcie　 realizacji niniejszej umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia wykonawstwa zastępczego, a　Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu kosztów z tym związanych i pokrycia ewentualnej szkody poniesionej przez Zamawiającego.

Proszę o wyjaśnienie całego punktu. W odniesieniu do §14 pkt 5. Naszym zdaniem nienależyte wykonywanie usług skutkuje konsekwencjami określonym właśnie w tym paragrafie. Niezrozumiałym jest dlaczego Zamawiający miałby chęć nie rozwiązywać umowy z Wykonawcą tylko obciążać go kosztami ponoszonymi przez Zamawiającego z tytułu innej umowy. Naszym zdaniem taki zapis może prowadzić do nadużyć ze strony Zamawiającego.

Odpowiedź: Zamawiający wykreśla z umowy zapis §7 ust.3

19. § 8 proponowanego wzoru umowy w obecnym brzmieniu ma treść:

Wykonawca zobowiązany jest w jak najszybszym czasie dotrzeć na miejsce wskazane przez Zamawiającego.

Zapis tego paragrafu jest niezrozumiały ponieważ w formularzu ofertowym i specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie ma zapisu dotyczącego wyłapywania zwierząt. Zatem Wykonawca pozbawiony jest możliwości wykonywania takich usług. Prosimy o jego usunięcie lub zmodyfikowanie specyfikacji i formularza ofertowego.

Odpowiedź: § 8 zostaje skreślony/ usunięty z treści umowy

20. § 9 proponowanego wzoru umowy w obecnym brzmieniu ma treść:

Wykonawca zobowiązuje się do przejęcia zwierząt wyłapanych z terenu Gminy Dmosin
przebywających w dniu zawarcia umowy w dotychczasowym Schronisku ………………, ich zaczipowania bądź sprawdzenia istniejącego czipa, jego zaewidencjonowanie w prowadzonej przez siebie ewidencji zwierząt i dalszego ich utrzymywania tj. realizacji usług określonych w　 § 1 i § 2 oraz prowadzenia działań zmierzających do przekazania jak największej ilości hotelowanych zwierząt do adopcji.

Przejęcie nastąpi w formie protokołu zdawczo – odbiorczego przy udziale przedstawiciela Zamawiającego nie później niż do dnia …… . r.

W paragrafie tym są zapisy, do których zostały sformułowane pytania umieszczone w pkt 3 i 6 niniejszego zapytania. Prosimy o zweryfikowanie treści umowy o powtarzające się zapisy paragrafów.

Odpowiedź: Zapis paragrafu otrzymuje brzmienie: „Przejęcie zwierząt o których mowa w §1 ust.2 i §2 ust. 1 nastąpi w formie protokołu zdawczo – odbiorczego przy udziale przedstawiciela Zamawiającego nie później niż do dnia …….. r.”

21. § 13 ust.2 pkt 1proponowanego wzoru umowy w obecnym brzmieniu ma treść:

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca – w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 2,

Zapis tego paragrafu jest rażąco niesprawiedliwy bowiem nie przewiduje kary za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający. Wówczas to Zleceniodawca powinien być do zapłacenia kary umownej w takiej samej wysokości.

Sugerowana zmiana zapisu

 

Dołożenie ust 2 § 13 lit a)

Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną:

w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający – w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 2,

Odpowiedź: Zamawiający dodaje wnioskowany zapis do wzoru umowy.

22. § 13 ust.2 pkt 3 proponowanego wzoru umowy w obecnym brzmieniu ma treść:

za niezrealizowanie zobowiązania w zakresie zapewnienia oddania do adopcji zwierząt w ilości ustalonej na podstawie oferty złożonej w toku postępowania przetargowego - za każdy dzień zwłoki w oddaniu zwierzęcia do adopcji w wysokości równej wynagrodzeniu brutto określonemu w § 3 ust. 1 umowy z tytułu utrzymania jednego zwierzęcia w schronisku przez jedną dobę. Kary umowne są naliczane oddzielnie za każde zwierzę, które miało być przekazane do adopcji począwszy od pierwszego dnia kwartału następującego po kwartale, w którym zgodnie z ofertą Wykonawcy zwierzę miało być oddane do adopcji. Naliczenie kary umownej, o której mowa w zdaniu poprzedzającym wyłącza prawo do naliczenia kary za naruszenie obowiązku oddania hotelowanego zwierzęcia do adopcji określonej w pkt 2 niniejszego ustępu.

Szanowni Państwo jeden podpunkt kłóci się z drugim. Prosimy o dokładne wyjaśnienie zasad obciążania karami za nie oddanie zwierząt do adopcji. Umowa powinno jasno określać rodzaj kary a nie dawać dowolność w jej nakładaniu. Wnioskujemy o usunięcie § 13 ust.2 pkt 3

Lub § 13 ust.2 pkt 2.

Odpowiedź: Zamawiający pozostawia zapisy bez zmian.

23. § 14 ust.1 proponowanego wzoru umowy w obecnym brzmieniu ma treść:

Zamawiający może rozwiązać umowę w całości lub w części z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

 

Nie rozumiemy dlaczego Zamawiający stawia się na innej pozycji niż Wykonawca [zapis zamieszczony § 14 ust.3]. Sugerujemy by okresy wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę były jednakowe.

Odpowiedź: przedmiotowy (cytowany) zapis otrzymuje brzmienie: „Zamawiający może rozwiązać umowę w całości lub w części z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego”

24. § 14 ust.2 proponowanego wzoru umowy w obecnym brzmieniu ma treść:

Zamawiający może rozwiązać umowę w przypadku gdy Wykonawca zmienił podwykonawcę lub zrezygnował z podwykonawcy, o którym mowa w art. 36b ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych i nie udowodnił, że nowy podwykonawca albo wykonawca osobiście spełniają warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, z którego Wykonawca rezygnuje i że Wykonawca osobiście albo nowy podwykonawca jest w stanie należycie wykonać przedmiot umowy.

 

Proszę o wyjaśnienie czy zapis zamieszczony w tym ustępie jest jedyną możliwością rozwiązania umowy przez Zamawiającego.

 

Odpowiedź: Zagadnienia związane z rozwiązaniem umowy przez Zamawiającego uregulowane są również w innych postanowieniach umowy.

W związku z powyższymi odpowiedziami zmieniającymi treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie przedmiotu zamówienia oraz wzoru umowy, Zamawiający na podstawie art. 12a ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164.) przedłuża termin składania ofert
do dnia 21 czerwca 2016r. godz. 10:00

W związku z powyższymi odpowiedziami zmianie ulegają zapisy SIW

W Rozdziale 2 Opis przedmiotu zamówienia , który otrzymuje brzmienie:

1. „Przedmiotem zamówienia jest

 

„Hotelowanie, zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Dmosin oraz podejmowanie działań prowadzących do adopcji hotelowanych zwierząt” w okresie od 01.lipca 2016r. do 31 grudnia 2016r.

 

Zakresem zamówienia jest świadczenie usług polegających na:

 a) przejęcie przez Wykonawcę opieki nad bezdomnymi zwierzętami znajdującymi się w Schronisku - Hotel Dla Zwierząt i Ptactwa Domowego Longin Siemiński, Gabinet weterynaryjny, Schronisko, Centrum Rehabilitacyjno-Szkoleniowo-Adopcyjne, 92-411 Łódź, ul. Kosodrzewiny 56 lok.2 w ilości 107 szt. oraz ich przewiezienie do schroniska prowadzonego przez Wykonawcę na jego koszt i przy użyciu własnych środków transportowych Wykonawcy. Wykaz zwierząt w załączniku nr 8 do SIWZ

 b) zapewnienie wyżywienia, opieki (w tym weterynaryjnej) nad bezdomnymi zwierzętami pochodzącymi z terenu gminy Dmosin w okresie obowiązywania umowy.

 c) prowadzenie aktywnych działań zmierzających do oddania jak największej ilości hotelowanych zwierząt do adopcji.

 

2. Szczegółowy przedmiot zamówienia :

 

1. przejęcie oraz przetransportowanie na swój koszt wszystkich wyłapanych zwierząt z terenu Gminy Dmosin aktualnie znajdujących się pod opieką firmy Hotel Dla Zwierząt i Ptactwa Domowego Longin Siemiński, Gabinet Weterynaryjny, Schronisko, Centrum Rehabilitacyjno-Szkoleniowo-Adopcyjne z siedzibą ul. Kosodrzewiny 56 lok. 2, 92-411 Łódź , filia Wojtyszki 18 –ok. 107 szt. do schroniska prowadzonego przez Wykonawcę oraz sprawowanie opieki nad tymi zwierzętami w okresie obowiązywania umowy. Sprawdzenie, w dniu odbioru zwierząt, czy wszystkie zwierzęta są zaczipowane i w przypadku braku czipu wszczepienie nowego na koszt Wykonawcy.

 2. prowadzenie ewidencji bezdomnych zwierząt, wyłapanych na terenie gminy Dmosin, w sposób umożliwiający ich identyfikację polegający w szczególności na opisaniu danego zwierzęcia (rasa, płeć, maść, wielkość i nr czip) wraz z podaniem daty jego przyjęcia oraz sporządzenie, w dniu przyjęcia do Schroniska a także dokumentacji fotograficznej zwierzęcia.

 3. Prowadzenie działań adopcyjnych zwierząt z terenu gminy Dmosin poprzez poszukiwania chętnych do przyjęcia zwierząt i oddanie do adopcji zwierząt,

 4. bezzwłoczne informowanie faksem lub e-mailem upoważnianej osoby Zamawiającego
o przekazaniu zwierzęcia do adopcji lub jego zgonie. Osobą upoważnioną jest Pan ………………… nr fax ……………. E-mail …………….

 5. sprawowanie całodobowej opieki nad zwierzętami, w zakres której wchodzi także wyżywienie, schronienie,

 6. zapewnienie pomieszczeń boksów do przetrzymywania zwierząt w odpowiednich warunkach, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym: zabezpieczenie zwierząt przed negatywnym wpływem czynników atmosferycznych, takich jak: deszcz, śnieg, wiatr, szkodliwe działanie słońca, zapewnienia zwierzętom odpowiedniego oświetlenia, oddzielenie zwierząt agresywnych od zwierząt nieprzejawiających takiej cechy;

7. sprawowanie opieki weterynaryjnej, polegającej na:

a) 15 dniowej kwarantannie

b) odpchleniu i odrobaczeniu,

c)szczepieniu i leczeniu,

d) badaniach profilaktycznych

e) leczeniu zwierząt w przypadku ich zachorowania, oraz w uzasadnionych przypadkach poddanie zwierząt eutanazji.

 

8.Wykonawca zobowiązany jest do:

1) Przestrzegania przepisów prawa zawartych w:

a) ustawie z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2013r. poz. 856 z późniejszymi zmianami),

b) ustawie z dnia 11 marca 2004r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2014r. poz. 1539 z późniejszymi zmianami),

 c) ustawie z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach
(Dz. U. z 2016r. poz. 250),

d) we właściwych rozporządzeniach wydanych na podstawie ww. ustaw,

2) zachowania bezpieczeństwa, porządku i czystości podczas realizacji przedmiotu umowy,

3) powierzenia wykonywania obowiązków i zadań objętych przedmiotem zamówienia wyłącznie osobom posiadającym wymagane do tego kwalifikacje i uprawnienia
oraz zaopatrzenia ich w odpowiedni sprzęt zapewniający bezpieczeństwo ludzi i zwierząt,

4) zapewnienia we własnym zakresie zaplecza organizacyjnego, personalnego i narzędzi koniecznych do wykonywania przedmiotu umowy,

5) Wykonawca oświadcza i zapewnia Zamawiającego, że posiada zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie objętym niniejszą umową i koniecznym do prowadzenia działalności w sferze ochrony nad bezdomnymi zwierzętami, zgodnie
z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz zobowiązuje się do posiadania i uaktualniania powyższego zezwolenia przez cały okres realizacji umowy. W przypadku, gdy zezwolenie traci moc obowiązującą, w trakcie trwania niniejszej umowy Wykonawca obowiązany jest do uzyskania aktualnego zezwolenia najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień wygaśnięcia dotychczasowych uprawnień.

6) Zamawiający zobowiązany jest do natychmiastowego poinformowania Wykonawcy w przypadku wystąpienia objawów choroby zakaźnej, zwalczanej z urzędu na swoim terenie. Analogiczny obowiązek ciąży na Wykonawcy wobec Zamawiającego.

7) Za wszelkie wypadki i szkody oraz ich następstwa wynikłe w związku z realizacją umowy odpowiada wyłącznie Wykonawca.

8) Za działania lub zaniechania swoich pracowników, współpracowników, podwykonawców uczestniczących w wykonywaniu przedmiotu umowy Wykonawca odpowiada tak, jak za działania lub zaniechania własne.”

 

W Rozdziale 14 Opis sposobu przygotowania oferty pkt 1 , który otrzymuje brzmienie:
„1. Opakowanie i adresowanie oferty.

Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym:

Nadawca

Nazwa i adres Wykonawcy(pieczęć) ……………………………………

Adresat:

……………………………………………….…………………………

Oferta na Przetarg nieograniczony pn.: Hotelowanie, zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Dmosin oraz podejmowanie działań prowadzących do adopcji bezdomnych zwierząt „ w okresie od 1 lipca 2016 do 31 grudnia 2016r.
NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT
21 czerwca 2016r. godz. 10:30 

W Rozdziale 15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert, pkt. 1 i 3 który otrzymuje brzmienie:

„1. Ofertę należy złożyć Zamawiającemu w jego siedzibie w Urzędzie Gminy Dmosin, Dmosin 9, 95 – 061 Dmosin, pokój nr 15A, w　terminie do　dnia 21 czerwca 2016 roku, godz. 10 : 00

3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Gminy Dmosin, Dmosin 9, 95 – 061 Dmosin w sali konferencyjnej (parter) dnia 21 czerwca 2016 roku, godz. 10 : 30

W załączeniu zmieniony wzór umowy.

Wprowadzona zmiana treści specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w związku z czym Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4a pkt. 1) ustawy Prawo zamówień publicznych,zamieszcza w dniu 17.06.2016r. w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie ogłoszenia.

　z up Wójta
Zastepca Wójta
Arkadiusz Garnys