Przetargi

Ogłoszenie o zamówieniu pn.: „Zakup biletów miesięcznych dla uczniów Szkoły Podstawowej im. J. Brzechwy w Dmosinie i Szkoły Podstawowej w Kołacinie w roku szkolnym 2020/2021”

 
 


Ogłoszenie nr 774844-N-2020 z dnia 30.12.2020 r.

Gmina Dmosin: „Zakup biletów miesięcznych dla uczniów Szkoły Podstawowej im. J. Brzechwy w Dmosinie i Szkoły Podstawowej w Kołacinie w roku szkolnym 2020/2021”
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie

Nazwa projektu lub programu
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych
Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
Nie
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Nie
Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
Nie
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Dmosin, krajowy numer identyfikacyjny 75014821300000, ul. Dmosin  9 , 95-061  Dmosin, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 468 747 485, e-mail ugdmosin.zp@wp.pl, faks 468 746 294.
Adres strony internetowej (URL): www.dmosin.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Tak
www.bip.dmosin.pl

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
www.bip.dmosin.pl

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie
Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
Wymagane jest przesyłanie ofert w formie pisemnej - za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca. Nie dopuszcza się składania ofert w postaci elektronicznej.
Adres:
W siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Gminy Dmosin, Dmosin 9, 95-061 Dmosin

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: „Zakup biletów miesięcznych dla uczniów Szkoły Podstawowej im. J. Brzechwy w Dmosinie i Szkoły Podstawowej w Kołacinie w roku szkolnym 2020/2021”
Numer referencyjny: ZP.271.10.PN.2020
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny
Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:
Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest „Zakup biletów miesięcznych dla uczniów Szkoły Podstawowej im. J. Brzechwy w Dmosinie i Szkoły Podstawowej w Kołacinie w roku szkolnym 2020/2021” Oznaczenie wg słownika CPV: 60100000 – 9 - Usługi w zakresie transportu drogowego 60112000-6 – Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzedaży biletów dla uczniów dojeżdżających do szkół i powracających do miejsc zamieszkania ze szkół zlokalizowanych na terenie gminy Dmosin w roku szkolnym 2020/2021 z wyłączeniem dni wolnych od zajęć szkolnych. Świadczenie usług będących przedmiotem postępowania odbywać się będzie dla uczniów: - Szkoły Podstawowej im. Jana Brzechwy w Dmosinie, - Szkoły Podstawowej w Kołacinie, 2. Inne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia: 2.1. Wykonawca zobowiązuje się do przewozu przystosowanym do przewozu osób środkiem transportu uczniów do i ze szkół w dniach nauki szkolnej w roku szkolnym 2020/2021 r. (z zastrzeżeniem Rozdziału 4). 2.2. Łączna liczba uczniów dojeżdżających do szkół i powracających do miejsca zamieszkania wynosi: 195 uczniów dziennie. Liczba ta jest wielkością szacunkową i może ulec zmianie w okresie trwania umowy. 2.3. Zgodnie z art. 5a ustawy z dnia 20.06.1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (tj. Dz. U. z 2018r. poz. 295) rozliczenie przedmiotu zamówienia następować będzie na podstawie zestawienia sprzedanych biletów miesięcznych. Podstawą do sprzedaży biletów miesięcznych szkolnych będą imienne listy uczniów zawierające dane ucznia oraz relacje przewozu. Zamawiający zobowiązany będzie dokonywać aktualizacji imiennej listy uczniów w przypadku, gdy taka okoliczność wystąpi i zobowiązany będzie niezwłocznie przekazać zaktualizowaną listę Wykonawcy. 2.4. Przedmiot zamówienia należy wykonać taką ilością autobusów, aby zapewnić miejsca siedzące każdemu uczniowi w trakcie przewozu. Autobusy muszą być sprawne techniczne, dopuszczone do ruchu według przepisów o ruchu pasażerskim i oznakowane stosownie do charakteru świadczonych usług. 2.5. Szacunkowa dzienna długość tras wynosi 512 km. Określona liczba kilometrów nie obejmuje dojazdów autobusów z bazy Wykonawcy do miejsc rozpoczęcia tras i ich powrotów do bazy po odwiezieniu uczniów do miejsca ich zamieszkania. 2.6. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług przewozowych własnym transportem na poszczególnych trasach, według ustalonego w porozumieniu z Zamawiającym rozkładu jazdy. Trasy, na których Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi przewozowe określone zostały w załączniku nr 7 do niniejszej SIWZ. Kurs autobusu nie może być odwołany. Wykonawca w przypadku awarii musi zapewnić sprawny technicznie pojazd zastępczy maksymalnie w ciągu 2 godzin bez dodatkowej opłaty. Czas podstawienia pojazdu zastępczego stanowi kryterium oceny ofert. 2.7. Zamawiający w celu zapewnienia bezpieczeństwa, zapewni opiekunów na poszczególnych trasach w celu sprawowania opieki i utrzymania porządku podczas wykonywania przewozu. Obecność opiekuna jest obowiązkowa w każdym autobusie. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpłatnego biletu dla każdego opiekuna. 2.8. Szczegółowy opis tras oraz godziny odjazdu i przyjazdu zawarte są w załączniku nr 7 do niniejszej SIWZ. Godziny przyjazdu i odjazdu są godzinami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie w zależności od godzin funkcjonowania danej szkoły. 2.9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpieczny przewóz, ubezpieczenie autobusów i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. 3. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z należytą realizacją przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które zmierzają do prawidłowego i należytego wykonania przedmiotu zamówienia oraz które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. 4. Stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp : 1) Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 1843 z późn. zm.) wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę, wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia, w tym:  kierowanie pojazdami na wskazanej przez Wykonawcę trasie, na której odbywa się przewóz uczniów ze szkół z terenu gminy Dmosin 2) Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy świadczący usługi wskazane w ust. 1 będą w okresie realizacji umowy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r., poz. 1320). 3) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie do spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1) czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny; b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów; c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 4) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: a) dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, b) datę złożenia oświadczenia, c) wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu, d) podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) i ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. poz. 730) (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) i ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. poz. 730). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 5) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 1) czynności. 6) W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 5. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 6. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy i podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

II.5) Główny kod CPV: 60100000-9
Dodatkowe kody CPV:
Kod CPV
60112000-6


II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach:    lub dniach:
lub
data rozpoczęcia:   lub zakończenia: 25.06.2021

II.9) Informacje dodatkowe: Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 25.06.2021r.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje posiadanie przez Wykonawcę aktualnej koncesji, zezwolenia lub licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 2140 ze zm.).
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: wykaże, że dysponuje minimum 3 zarejestrowanymi i dopuszczonymi do ruchu pojazdami o liczbie miejsc siedzących umożliwiających przewóz wszystkich uczniów na wyznaczoną godzinę do szkół i ze szkół, zgodnie z wyznaczonymi trasami. Pojazdy w chwili składania ofert muszą być dopuszczone do ruchu drogowego oraz posiadać aktualne badania techniczne. Należy podać rodzaj i markę pojazdu, nr rejestracyjny, rok produkcji.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)






Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy, określonych przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: (W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – niżej wymienione dokumenty składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie; W przypadku innego podmiotu, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega, nw. dokumenty składa w odniesieniu do każdego z tych podmiotów): 1) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 2) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170); 4) oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, Wykonawca składa, stosownie do treści art. 24 ust. 11 ustawy tj.: terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. 5) Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; 6) Oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wskazanych w pkt 2.3) ppkt 1), 2) i 5) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby wystawionych odpowiednio w zakresie dokumentów o których mowa w ust. 3 lit. a) nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; w zakresie dokumentów, o których mowa w ust. 3 lit. b) nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 6. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych dokumentów. 7. Oświadczenia i dokumenty, wskazane w niniejszym rozdziale muszą spełniać wymagania określone w ustawie i w przepisach rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2020 r. poz. 1282), zwanym dalej „rozporządzeniem ws dokumentów”. 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. W celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na wezwanie Zamawiającego: 1) koncesji, zezwolenia, licencji lub dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; Zakres ww. dokumentów musi potwierdzać spełnienie odpowiednio warunku określonego w Rozdziale 5 ust. 3 pkt 1) SIWZ. t.j. posiadanie przez Wykonawcę aktualnej koncesji, zezwolenia lub licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób. 2. W celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na wezwanie Zamawiającego: 1) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Zakres ww. dokumentów musi potwierdzać spełnienie odpowiednio warunku określonego w Rozdziale 5 ust. 3 pkt 3) ppkt. 3.1) lit. a SIWZ. Wzór wykazu środków transportowych znajduje się w Zał. nr 4 do SWIZ.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
 
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
Oferta musi zawierać: 1) Formularz oferty 2) Oświadczenie z art. 25a ust. 1 ustawy Pzp/ warunki udziału 3) Oświadczenie z art. 25a ust. 1 ustawy Pzp/podstawy wykluczenia 4) Zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów (jeżeli dotyczy) 5) Pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy) 6) Pełnomocnictwo dla lidera konsorcjum (jeżeli dotyczy)
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej

Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria Znaczenie
Cena 60,00
najkrótszy czas zapewnienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii 40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
 
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
 
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
 
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
 
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
 

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
 

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
 

Informacje dodatkowe:
 
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy zamówienia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy. 2. Zgodnie z art. 139 i 140 ustawy umowa w sprawie niniejszego zamówienia: - zostanie zawarta w formie pisemnej, - mają do niej zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej 3. Wzór Umowy przed zawarciem zostanie uzupełniony o niezbędne informacje dotyczące w szczególności Wykonawcy oraz wartości Umowy. 4. Wzór Umowy zawiera w szczególności zmiany przewidziane w SIWZ w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres, w szczególności możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian. 5. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie na piśmie pod rygorem nieważności. 6. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy. 7. Kierując się zapisami art. 144 ust. 1 Ustawy dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących sytuacjach: 1) W uzasadnionych przypadkach, gdy zajdzie konieczność wprowadzenia zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) W przypadku, gdy zmiany postanowień zawartej umowy będą korzystne dla Zamawiającego a wynikły one w trakcie realizacji zamówienia, 3) W przypadku, gdy zajdzie uzasadniona konieczność ograniczenia lub rezygnacji z części umownego zakresu usług, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wynagrodzenia umownego poprzez korektę wartości przedmiotu umowy po cenach i stawkach wynikających z formularza ofertowego Wykonawcy, pod warunkiem wystąpienia obiektywnych okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie przygotowania postepowania, a które powodują, że wykonanie przedmiotu zamówienia bez ograniczenia zakresu zamówienia, powodowałoby dla Zamawiającego niekorzystne skutki z uwagi na zamierzony cel realizacji przedmiotu zamówienia i związane z tym racjonalne wydatkowanie środków publicznych, 4) Wystąpienia sytuacji niemożliwych do przewidzenia w czasie prowadzenia usługi, tj. siły wyższej rozumianej, jako wydarzenie nieprzewidywalne i będące poza kontrolą stron niniejszej umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, 5) Przedłużającego się stanu epidemii lub wprowadzenia stanu klęski żywiołowej albo stanu zagrożenia epidemicznego lub wystąpienia innych sytuacji niemożliwych do przewidzenia w czasie zawarcia niniejszej umowy lub prowadzenia usługi w związku z zapobieganiem oraz zwalczaniem zakażenia wirusem SARS-CoV-2 i rozprzestrzenianiem się choroby zakaźnej u ludzi, wywołanej tym wirusem, 6) Zmian po zawarciu umowy przepisów prawa lub wprowadzenia nowych przepisów prawa lub zmiany, modyfikacji lub odstępstwa w odniesieniu do przedmiotu zamówienia, 7) Obniżenia cen w każdej sytuacji zgłoszonej przez Wykonawcę, 8) W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (podatku VAT) cena ofertowa netto pozostanie bez zmian, a kwota podatku od towarów i usług (podatku VAT) i wartość brutto zostanie odpowiednio skorygowana zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami podatkowymi – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, 9) Zawieszenia usług przez Zamawiającego, 10) Zmiany w sposobie dokonywania płatności, rozliczenia, 11) Zmiany danych Wykonawcy, np.: zmiana adresu, konta bankowego, nr REGON, osób kontaktowych, itp., 12) Rezygnacji przez Zamawiającego z części usług, 13) Zmiany stanu prawnego, 14) Zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, 15) Wystąpienia w trakcie realizacji zamówienia nieprzewidzianych okoliczności powodujących, że wykonanie zamówienia będzie niemożliwe do wykonania zgodnie z ustalonymi trasami i godzinami, 16) protesty mieszkańców lub innych osób prawnych i fizycznych, 17) Zaistnienie konieczności rezygnacji, wprowadzenia lub zmiany Podwykonawcy, 18) zmiany tras przewozu uczniów. 8. Dopuszczalny zakres zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego obejmuje: 1) Możliwość rezygnacji, zmiany lub powierzenia realizacji usług Podwykonawcy na zasadach określonych w umowie. 2) Możliwość zmiany wynagrodzenia w przypadku: a) odstąpienia na wniosek Zamawiającego od realizacji części zamówienia i związanej z tym zmiany wynagrodzenia, pod warunkiem wystąpienia obiektywnych okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie przygotowania postępowania, a które powodują, że wykonanie przedmiotu zamówienia bez ograniczenia zakresu zamówienia powodowałoby dla Zamawiającego niekorzystne skutki z uwagi na zamierzony cel realizacji przedmiotu zamówienia i związane z tym racjonalne wydatkowanie środków publicznych, kwota wynagrodzenia brutto zostanie zmniejszona proporcjonalnie do części zamówienia, która pozostanie Wykonawcy do realizacji w ramach przedmiotowego zadania publicznego; b) w przypadku zawieszenia bądź odstąpienia na wniosek Zamawiającego od realizacji części zamówienia lub na skutek wystąpienia sytuacji niemożliwej do przewidzenia w czasie zawarcia niniejszej umowy, w trakcie miesiąca, w którym świadczona będzie usługa dowozu i odwozu uczniów, wynagrodzenie miesięczne skorygowane zostanie (pomniejszone) proporcjonalnie do ilości dni, w których usługa była świadczona w danym miesiącu. W w/w przypadku nadpłacone wynagrodzenie miesięczne brutto zostanie pomniejszone z wynagrodzenia należnego Wykonawcy w kolejnych następnych miesiącach. c) konieczności zmiany terminu realizacji zamówienia i skrócenia przez Zamawiającego terminu realizacji zamówienia, a co za tym idzie koniecznością skrócenia terminu realizacji przed upływem wyznaczonego terminu zakończenia wykonania przedmiotowego zamówienia, kwota wynagrodzenia brutto zostanie zmniejszona proporcjonalnie do okresu obowiązywania umowy na realizację zamówienia publicznego, 3) Zamawiający może żądać od Wykonawcy zmiany kierowcy, jeżeli uzna, że nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z umowy, 4) Wykonawca obowiązany jest zmienić kierowcę zgodnie z żądaniem Zamawiającego w terminie wskazanym we wniosku Zamawiającego, 5) Warunki dokonania zmian: a) zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności, b) strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy: c) opisze zaistniałe okoliczności, d) uzasadni, udokumentuje zaistnienie powyższych okoliczności, e) obliczy koszty zmiany, jeśli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy, f) opisze wpływ zmian na terminy wykonania umowy. g) wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie. 6) Do umów w zakresie podwykonawstwa stosuje się zapisy ustawy PZP w szczególności art. 143a do 143d 7) wszelkie zmiany umowy pod rygorem nieważności, wymagają formy pisemnej i mogą być dopuszczone tylko w granicach unormowania w art. 144 i art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w art. 15r ust. 4 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 374 ze zm.). 8) Dopuszcza się zmiany terminu wykonania umowy w związku z zaistnieniem siły wyższej, tj. zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć ani mu zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie z dochowaniem należytej staranności, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach; w przypadku wystąpienia siły wyższej Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemnie o wystąpieniu zdarzenia siły wyższej nie później aniżeli w ciągu 2 dni od dnia w/w zdarzenia. Przesunięcie terminu następuje o ilość dni, w których zdarzenie siły wyższej wystąpiło lub na czas usunięcia skutków działania siły wyższej
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 11.01.2021, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> JĘZYK POLSKI
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Informacje dodatkowe:
Klauzula informacyjna z art. 13 RODO zastosowana w celu związanym z postępowaniem o udzielnie zamówienia publicznego Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:  administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Dmosin, Dmosin 9, 95-061 Dmosin, sekretariat@dmosin.pl; ugdmosin.zp@wp.pl tel. 46 874 73 77, 76 874 74 85;  inspektorem ochrony danych osobowych w /Gmine Dmosin/ jest Pani/Pani Andrzej Jaskulski, kontakt: adres e-mail iodo@spotcase.pl, telefon 605 322 452;  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Zakup biletów miesięcznych dla uczniów Szkoły Podstawowej im. J. Brzechwy w Dmosinie i Szkoły Podstawowej w Kołacinie w roku szkolnym 2020/2021” znak ZP.271.10.PN.2020 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;  odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 1843 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;  Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;  obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;  w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;  posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;  nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

 
z up. Wójta
Arkadiusz Garnys
Zastępca Wójta

__________________________________________________________________________________________________
 
 
Ogłoszenie nr 540397991-N-2021 z dnia 08.01.2021 r.
Dmosin:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Ogłoszenia o zamówieniu
INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU
Numer: 774844-N-2020
Data: 30.12.2020
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gmina Dmosin, Krajowy numer identyfikacyjny 75014821300000, ul. Dmosin  9, 95-061  Dmosin, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 468 747 485, e-mail ugdmosin.zp@wp.pl, faks 468 746 294.
Adres strony internetowej (url): www.dmosin.pl
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
Punkt:
W ogłoszeniu jest: IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 11.01.2021, godzina: 10:00, Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Wskazać powody: Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu > JĘZYK POLSKI
W ogłoszeniu powinno być: IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 14.01.2021, godzina: 10:00, Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Wskazać powody: Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu > JĘZYK POLSKI
 
/-/ z up. Wójta
Arkadiusz Garnys
Zastępca Wójta
_______________________________________________________________________________________________________
 

ZP.271.10.PN.1.2020

Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą: „Zakup biletów miesięcznych dla uczniów Szkoły Podstawowej im. J. Brzechwy w Dmosinie i Szkoły Podstawowej w Kołacinie w roku szkolnym 2020/2021”

W związku z otrzymanym zapytaniem do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w prowadzonym postępowaniu przetargowym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zamówienia pn.: „Zakup biletów miesięcznych dla uczniów Szkoły Podstawowej im. J. Brzechwy w Dmosinie i Szkoły Podstawowej w Kołacinie
w roku szkolnym 2020/2021” Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 2, w związku z art. 38 ust. 1 pkt. 3) ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 1843z późn. zm.) przekazuje treść zapytań wraz z odpowiedziami:

Pytania - w zakresie SIWZ:

1)  Rozdział 18  ust. 8 - występują skreślenia, poprawki - co powoduje nieczytelność zapisów , proszę o podanie poprawnej intencji Zamawiającego;

Odpowiedź: Zapisy, które zostały skreślone w Rozdziale 18 ust. 8 należy traktować jako wykreślone
z treści SIWZ.

2) Proszę o ile to możliwe o informację, czy zapisy SIWZ zostały zweryfikowane pod względem prawnym oraz informację czy przy ewentualnym braku weryfikacji prawnej po stronie Zamawiającego jest możliwa weryfikacja prawna po stronie Wykonawcy przez kancelarię prawną;

Odpowiedź: Dokumenty przetargowe podlegały weryfikacji prawnej, a Zamawiający nie ma wpływu na decyzje Wykonawcy odnoszącej się do weryfikacji dokumentacji przetargowej.

- w zakresie załącznik nr 6 wzór umowy:

1) paragraf 3 ust. 1 - jak ten zapis ma się do zapisów w ofercie, które mówią, że środek transportu może być z zasobów innego podmiotu;

Odpowiedź: §3 ust. 1 otrzymuje brzmienie: „Wykonawca zobowiązuje się do punktualnego i solidnego przewozu pozostającym w dyspozycji Wykonawcy środkiem transportu uczniów do szkół i ze szkół w dniach nauki szkolnej”.

2) proszę o weryfikację zapisów paragraf 3 ust. 6 i par. 2 ust. 5  i  odpowiedź po czyjej stronie jest zatrudnienie opiekuna;

Odpowiedź: Zapewnienie opiekuna jest po stronie Zamawiającego.  Jednocześnie zmianie ulega zapis § 2 ust. 5, który otrzymuje brzmienie: „5. Wykonawca zapewnia bezpieczny przewóz, ubezpiecza pojazdy (autobusy) i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem.”

3) proszę o wyjaśnienie, co Zamawiający rozumie pod zapisem paragrafu 13 ust. 3 pkt. 7;

Odpowiedź: Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie ceny biletów zaproponowane przez Wykonawcę.

4) proszę o wyjaśnienie zapisu paragraf  14 ust. pkt. 1.1 w treści: " Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn  w terminie od dnia 1 września 2020 r., bez uzasadnionej przyczyny i nie reaguje na złożone na piśmie wezwanie Zamawiającego do jego rozpoczęcia oraz nie przystąpił do rozpoczęcia realizacji umowy w terminie wskazanym w wezwaniu Zamawiającego"

Odpowiedź: zapis §14ust. 1.pkt.1.1. otrzymuje brzmienie: „Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn w terminie od dnia podpisania umowy, bez uzasadnionej przyczyny i nie reaguje na złożone na piśmie wezwanie Zamawiającego do jego rozpoczęcia oraz nie przystąpił do rozpoczęcia realizacji umowy w terminie wskazanym w wezwaniu Zamawiającego,”

5) ponadto proszę o wyjaśnienie, czy przy zwiększeniu liczby uczniów Zamawiający przewiduje zawarcie aneksu do umowy i zwiększenie wynagrodzenia dla Wykonawcy przy przedmiocie zamówienia "Zakup biletów miesięcznych dla uczniów Szkoły Podstawowej im. J. Brzechwy w Dmosinie i Szkoły Podstawowej w Kołacinie w roku szkolnym 2020/2021";

Odpowiedź: Zgodnie z zapisami warunków przetargu podana ilość uczniów jest wartością szacunkową w związku z czym wynagrodzenie Wykonawcy za każdy miesiąc świadczenia usług stanowić będzie iloczyn ceny jednostkowej biletu oraz liczby faktycznie sprzedanych biletów miesięcznych.

6) Proszę o ile to możliwe o informację, czy zapisy załącznika nr 6 - projektu umowy zostały zweryfikowane pod względem prawnym oraz informację czy przy ewentualnym braku weryfikacji prawnej po stronie Zamawiającego jest możliwa weryfikacja prawna po stronie Wykonawcy przez kancelarię prawną. 

Odpowiedź: Dokumenty przetargowe podlegały weryfikacji prawnej, a Zamawiający nie ma wpływu na decyzje Wykonawcy odnoszącej się do weryfikacji dokumentacji przetargowej.

 

Zamawiający jednocześnie informuje, że w związku z dużą ilością zapytań do prowadzonego postępowania pn.: „Zakup biletów miesięcznych dla uczniów Szkoły Podstawowej im. J. Brzechwy w Dmosinie i Szkoły Podstawowej w Kołacinie w roku szkolnym 2020/2021”, niniejszym pismem udziela odpowiedzi na część otrzymanych pytań. Odpowiedzi na pozostałe pytania zostaną udzielone w późniejszym terminie.

W związku z powyższymi zmianami Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 i 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 1843 z późn. zm.)  przedłuża termin składania ofert do dnia 14.01.2021r. godz. 10:00
w związku z tym termin otwarcia ofert nastąpi w dniu 14.01.2021r. o godz. 10:30

Wprowadzona zmiana terminu składania ofert prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w związku z czym Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4a pkt. 1) oraz 12a ustawy Prawo zamówień publicznych, zamieszcza w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie ogłoszenia oraz zamieszcza zmianę treści ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej.

 

/-/ z up. Wójta
Arkadiusz Garnys
Zastępca Wójta
 
 _____________________________________________________________________________________________
Ogłoszenie nr 540400532-N-2021 z dnia 12.01.2021 r.
Dmosin:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Ogłoszenia o zamówieniu
INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU
Numer: 774844-N-2020
Data: 30/12/2020
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gmina Dmosin, Krajowy numer identyfikacyjny 75014821300000, ul. Dmosin  9, 95-061  Dmosin, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 468 747 485, e-mail ugdmosin.zp@wp.pl, faks 468 746 294.
Adres strony internetowej (url): www.dmosin.pl
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: II
Punkt: 4)
W ogłoszeniu jest: II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest „Zakup biletów miesięcznych dla uczniów Szkoły Podstawowej im. J. Brzechwy w Dmosinie i Szkoły Podstawowej w Kołacinie w roku szkolnym 2020/2021” Oznaczenie wg słownika CPV: 60100000 – 9 - Usługi w zakresie transportu drogowego 60112000-6 – Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzedaży biletów dla uczniów dojeżdżających do szkół i powracających do miejsc zamieszkania ze szkół zlokalizowanych na terenie gminy Dmosin w roku szkolnym 2020/2021 z wyłączeniem dni wolnych od zajęć szkolnych. Świadczenie usług będących przedmiotem postępowania odbywać się będzie dla uczniów: - Szkoły Podstawowej im. Jana Brzechwy w Dmosinie, - Szkoły Podstawowej w Kołacinie, 2. Inne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia: 2.1. Wykonawca zobowiązuje się do przewozu przystosowanym do przewozu osób środkiem transportu uczniów do i ze szkół w dniach nauki szkolnej w roku szkolnym 2020/2021 r. (z zastrzeżeniem Rozdziału 4). 2.2. Łączna liczba uczniów dojeżdżających do szkół i powracających do miejsca zamieszkania wynosi: 195 uczniów dziennie. Liczba ta jest wielkością szacunkową i może ulec zmianie w okresie trwania umowy. 2.3. Zgodnie z art. 5a ustawy z dnia 20.06.1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (tj. Dz. U. z 2018r. poz. 295) rozliczenie przedmiotu zamówienia następować będzie na podstawie zestawienia sprzedanych biletów miesięcznych. Podstawą do sprzedaży biletów miesięcznych szkolnych będą imienne listy uczniów zawierające dane ucznia oraz relacje przewozu. Zamawiający zobowiązany będzie dokonywać aktualizacji imiennej listy uczniów w przypadku, gdy taka okoliczność wystąpi i zobowiązany będzie niezwłocznie przekazać zaktualizowaną listę Wykonawcy. 2.4. Przedmiot zamówienia należy wykonać taką ilością autobusów, aby zapewnić miejsca siedzące każdemu uczniowi w trakcie przewozu. Autobusy muszą być sprawne techniczne, dopuszczone do ruchu według przepisów o ruchu pasażerskim i oznakowane stosownie do charakteru świadczonych usług. 2.5. Szacunkowa dzienna długość tras wynosi 512 km. Określona liczba kilometrów nie obejmuje dojazdów autobusów z bazy Wykonawcy do miejsc rozpoczęcia tras i ich powrotów do bazy po odwiezieniu uczniów do miejsca ich zamieszkania. 2.6. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług przewozowych własnym transportem na poszczególnych trasach, według ustalonego w porozumieniu z Zamawiającym rozkładu jazdy. Trasy, na których Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi przewozowe określone zostały w załączniku nr 7 do niniejszej SIWZ. Kurs autobusu nie może być odwołany. Wykonawca w przypadku awarii musi zapewnić sprawny technicznie pojazd zastępczy maksymalnie w ciągu 2 godzin bez dodatkowej opłaty. Czas podstawienia pojazdu zastępczego stanowi kryterium oceny ofert. 2.7. Zamawiający w celu zapewnienia bezpieczeństwa, zapewni opiekunów na poszczególnych trasach w celu sprawowania opieki i utrzymania porządku podczas wykonywania przewozu. Obecność opiekuna jest obowiązkowa w każdym autobusie. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpłatnego biletu dla każdego opiekuna. 2.8. Szczegółowy opis tras oraz godziny odjazdu i przyjazdu zawarte są w załączniku nr 7 do niniejszej SIWZ. Godziny przyjazdu i odjazdu są godzinami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie w zależności od godzin funkcjonowania danej szkoły. 2.9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpieczny przewóz, ubezpieczenie autobusów i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. 3. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z należytą realizacją przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które zmierzają do prawidłowego i należytego wykonania przedmiotu zamówienia oraz które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. 4. Stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp : 1) Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 1843 z późn. zm.) wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę, wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia, w tym: kierowanie pojazdami na wskazanej przez Wykonawcę trasie, na której odbywa się przewóz uczniów ze szkół z terenu gminy Dmosin 2) Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy świadczący usługi wskazane w ust. 1 będą w okresie realizacji umowy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r., poz. 1320). 3) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie do spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1) czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny; b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów; c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 4) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: a) dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, b) datę złożenia oświadczenia, c) wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu, d) podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) i ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. poz. 730) (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) i ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. poz. 730). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 5) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 1) czynności. 6) W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 5. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 6. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy i podania przez Wykonawcę nazw (firm)podwykonawców. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
W ogłoszeniu powinno być: II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzedaży biletów dla uczniów dojeżdżających do szkół i powracających do miejsc zamieszkania ze szkół zlokalizowanych na terenie gminy Dmosin w roku szkolnym 2020/2021 z wyłączeniem dni wolnych od zajęć szkolnych. Świadczenie usług będących przedmiotem postępowania odbywać się będzie dla uczniów: - Szkoły Podstawowej im. Jana Brzechwy w Dmosinie, - Szkoły Podstawowej w Kołacinie, 2. Inne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia: 2.1. Wykonawca zobowiązuje się do przewozu przystosowanym do przewozu osób środkiem transportu uczniów do i ze szkół w dniach nauki szkolnej w roku szkolnym 2020/2021 r. (z zastrzeżeniem Rozdziału 4). 2.2. Łączna liczba uczniów dojeżdżających do szkół i powracających do miejsca zamieszkania wynosi: 195 uczniów dziennie. Liczba ta jest wielkością szacunkową i może ulec zmianie w okresie trwania umowy. 2.3. Zgodnie z art. 5a ustawy z dnia 20.06.1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (tj. Dz. U. z 2018r. poz. 295) rozliczenie przedmiotu zamówienia następować będzie na podstawie zestawienia sprzedanych biletów miesięcznych. Podstawą do sprzedaży biletów miesięcznych szkolnych będą imienne listy uczniów zawierające dane ucznia oraz relacje przewozu. Zamawiający zobowiązany będzie dokonywać aktualizacji imiennej listy uczniów w przypadku, gdy taka okoliczność wystąpi i zobowiązany będzie niezwłocznie przekazać zaktualizowaną listę Wykonawcy. 2.4. Przedmiot zamówienia należy wykonać taką ilością autobusów, aby zapewnić miejsca siedzące każdemu uczniowi w trakcie przewozu. Autobusy muszą być sprawne techniczne, dopuszczone do ruchu według przepisów o ruchu pasażerskim.2.5. Szacunkowa dzienna długość tras wynosi 512 km. Określona liczba kilometrów nie obejmuje dojazdów autobusów z bazy Wykonawcy do miejsc rozpoczęcia tras i ich powrotów do bazy po odwiezieniu uczniów do miejsca ich zamieszkania. 2.6. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług przewozowych pozostającym w dyspozycji Wykonawcy transportem na poszczególnych trasach, według ustalonego w porozumieniu z Zamawiającym rozkładu jazdy. Trasy, na których Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi przewozowe określone zostały w załączniku nr 7 do niniejszej SIWZ. Kurs autobusu nie może być odwołany. Wykonawca w przypadku awarii musi zapewnić sprawny technicznie pojazd zastępczy maksymalnie w ciągu 2 godzin bez dodatkowej opłaty. Czas podstawienia pojazdu zastępczego stanowi kryterium oceny ofert.”2.7. Zamawiający w celu zapewnienia bezpieczeństwa, zapewni opiekunów na poszczególnych trasach w celu sprawowania opieki i utrzymania porządku podczas wykonywania przewozu. Obecność opiekuna jest obowiązkowa w każdym autobusie. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpłatnego biletu dla każdego opiekuna. 2.8. Szczegółowy opis tras zawarty jest w załączniku nr 7 do niniejszej SIWZ. Zamawiający wymaga, aby w ramach kursów regularnych przewozy dzieci i młodzieży szkolnej realizowane były na trasach komunikacyjnych według rozkładu skorelowanego z godzinami rozpoczęcia i zakończenia zajęć dydaktyczno-wychowawczych wynikających z planów lekcji obowiązujących w roku szkolnym 2021.2.9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpieczny przewóz, ubezpieczenie autobusów i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. 3. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z należytą realizacją przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które zmierzają do prawidłowego i należytego wykonania przedmiotu zamówienia oraz które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. 4. Stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp : 1) Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 1843 z późn. zm.) wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę, wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia, w tym:  kierowanie pojazdami na wskazanej przez Wykonawcę trasie, na której odbywa się przewóz uczniów ze szkół z terenu gminy Dmosin 2) Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy świadczący usługi wskazane w ust. 1 będą w okresie realizacji umowy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r., poz. 1320). 3) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie do spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1) czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny; b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów; c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 4) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: a) dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, b) datę złożenia oświadczenia, c) wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu, d) podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) i ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. poz. 730) (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) i ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. poz. 730). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 5) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 1) czynności. 6) W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 5. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 6. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy i podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: IV.
Punkt: 6.2)
W ogłoszeniu jest: IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 14.01.2021, godzina: 10:00, Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Wskazać powody: Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu > JĘZYK POLSKI
W ogłoszeniu powinno być: IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 15.01.2021, godzina: 10:00, Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Wskazać powody: Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu > JĘZYK POLSKI
 
/-/ z up. Wójta
Arkadiusz Garnys
Zastępca Wójta
________________________________________________________________________________________________
 

Dmosin, dn. 12.01.2021r.

 

ZP.271.10.PN.2.2020

 

Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą: „Zakup biletów miesięcznych dla uczniów Szkoły Podstawowej im. J. Brzechwy w Dmosinie i Szkoły Podstawowej w Kołacinie w roku szkolnym 2020/2021”

W związku z otrzymanym zapytaniem do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w prowadzonym postępowaniu przetargowym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zamówienia pn.: „Zakup biletów miesięcznych dla uczniów Szkoły Podstawowej im. J. Brzechwy w Dmosinie i Szkoły Podstawowej w Kołacinie w roku szkolnym 2020/2021” Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 2, w związku z art. 38 ust. 1 pkt. 3) ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 1843z późn. zm.) przekazuje treść zapytań wraz z odpowiedziami:

Pytanie 1

Proszę o podanie przedziału czasu, kiedy Zamawiający przewiduje termin podpisania umowy?

Odpowiedź: Szacujemy, że umowa zostanie podpisana na przełomie miesięcy styczeń– luty 2021r. 

Pytanie 2

W SIWZ Zamawiający w Rozdziale 3 pkt. 2.8 umieścił zapis „Godziny przyjazdu i odjazdu
są godzinami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie w zależności od godzin funkcjonowania danej szkoły” co wskazuje, że wymaga aby dowozy i odwozy uczniów odbywały się w ramach Regularnego Specjalnego Przewozu Osób, jednakże zapis w Rozdziale 3 pkt. 2.3 wskazuje na Regularny Przewóz Osób za sprawą przytoczenia ustawy Dz. U. 2048 poz. 295.

Należy pamiętać, że w przypadku Regularnego Przewozu Osób z przewozów mogą korzystać wszyscy, tj. pasażerowie nie będący uczniami a chcący skorzystać z połączenia. Dodatkowo przewozy muszą odbywać się zgodnie z rozkładem jazdy zgłoszonym do Zezwolenia na Regularny Przewóz Osób, a więc nie ma możliwości wprowadzenia dynamicznych zmian w zależności od pracy Szkół.

Według Wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 3 kwietnia 2019 r. I GSK 1216/18
w przypadku przewozów w ramach Regularnego Specjalnego Przewozu Osób przewoźnik nie może ubiegać się o dopłaty z tytułu stosowania ustawowych uprawnień do ulgowych pasażerskich przejazdów autobusowych.

Proszę o udzielenie czy zamawiający wymaga aby dowozy i odwozy uczniów odbywały się w ramach Regularnego Specjalnego Przewozu Osób czy Regularnego Przewozu Osób.

Odpowiedź: Ulega zmianie Rozdział 3 ust. 2.8 SIWZ, który otrzymuje brzmienie:

„2.8. Szczegółowy opis tras zawarty jest w załączniku nr 7 do niniejszej SIWZ. Zamawiający wymaga, aby w ramach kursów regularnych przewozy dzieci i młodzieży szkolnej realizowane były na trasach komunikacyjnych według rozkładu skorelowanego z godzinami rozpoczęcia i zakończenia zajęć dydaktyczno-wychowawczych wynikających z planów lekcji obowiązujących w roku szkolnym 2021.”

 

Pytanie 3

W przypadku Regularnego Przewozu Osób zatrzymywanie autobusów odbywa się jedynie
na przystankach wyznaczonych zgodnie z rozkładem jazdy, których szczegóły techniczne oraz sposób administrowania określa Ustawa o Publicznych Transporcie Zbiorowym. Proszę o odpowiedź, jako że Gmina Dmosin jest Organizatorem publicznego transportu zbiorowego czy przystanki są w pełni przygotowane (m.in. oznakowanie, tabliczki z rozkładem) oraz jakie są opłaty za korzystanie
z przystanków?

Odpowiedź: Wykaz przystanków komunikacyjnych znajdujących się na terenie naszej Gminy określa Uchwała Rady Gminy Dmosin nr XV/117/12 z dnia 27 czerwca 2012 r. w sprawie określania warunków i zasad korzystania z przystanków komunikacyjnych w transporcie drogowym, których właścicielem lub zarządzającym jest Gmina Dmosin. Przystanki pozostające w zarządzie Gminy Dmosin definiowane są zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r.
o transporcie drogowym, natomiast oznakowane są zgodnie z przepisami ustawy
z dnia 20 czerwca 1997 r. prawo o ruchu drogowym.

Natomiast wykaz przystanków powiatowych oraz wojewódzkich umieszczonych na terenie Gminy Dmosin określone są w poniższych uchwałach:

- Uchwała Rady Powiatu Brzezińskiego nr X/59/19 z dnia 25 czerwca 2019 r. w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych na terenie powiatu brzezińskiego, których właścicielem lub zarządzającym jest Powiat Brzeziński oraz warunków i zasad korzystania z tych przystanków (Dz.Urz.Łódzk.2019.4014).

- Uchwała Sejmiku Województwa Łódzkiego nr XX/307/20 z dnia 15 września 2020 r. w sprawie określania przystanków komunikacyjnych, stanowiących własność Województwa Łódzkiego, zlokalizowanych w ciągu dróg wojewódzkich oraz warunków i zasad korzystania z tych przystanków (Dz. Urz. Łódzk.2020.5333).

 

Pytanie 4 

W celu przygotowania oferty Wykonawca do wyliczeń opiera się o wszystkie zawarte informacje
w SIWZ (również w umowie). W tym przypadku Zamawiający w Formularzu Oferty określa,
że wyliczenie kwoty oferty ma wynikać z wyliczenia: cena biletu miesięcznego brutto: …… zł x ilość biletów w miesiącu: 195 uczniów x 6 miesięcy zaś w Rozdziale 13 pkt 4 Zamawiający określa, że „Cenę oferty należy wyliczyć w następujący sposób: cena biletu miesięcznego brutto x 125 (ilość biletów
w miesiącu) x 10 miesięcy.” 

Proszę o określenie ilości uczniów/biletów miesięcznych do oszacowania Wartości Przedmiotu Zamówienia.

Odpowiedź: Ulega zmianieRozdział 13 pkt 4 SIWZ, który otrzymuje brzmienie:

„4. Cenę oferty należy wyliczyć w następujący sposób: cena biletu miesięcznego brutto x 195 (ilość biletów w miesiącu) x 5 miesięcy.”


Pytanie 5

Zamawiający w Załączniku nr 6 – Wzór umowy w § 2 pkt 5 umieścił zapis: „Wykonawca zapewnia bezpieczny przewóz, ubezpiecza pojazdy (autobusy) i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem oraz zapewnia opiekuna dzieci na każdej trasie” zaś w § 3 pkt 6 umieścił zapis „Wykonawca w celu zapewnienia bezpieczeństwa przewożonych uczniów na poszczególnych trasach zapewnia bezpłatny bilet dla opiekunów zatrudnionych przez Zamawiającego w celu sprawowania opieki i utrzymania porządku podczas wykonywania przewozu. Obecność opiekuna jest obowiązkowa w każdym pojeździe”

Według powyższych zapisów opiekuna zapewnia Wykonawca lecz Zatrudnia go Zamawiający. Proszę o podanie warunków zatrudniania opiekuna zapewnionego przez Wykonawcę.

Odpowiedź:

Zapewnienie opiekuna jest po stronie Zamawiającego.  Jednocześnie zmianie ulega zapis § 2 ust. 5, który otrzymuje brzmienie: „5. Wykonawca zapewnia bezpieczny przewóz, ubezpiecza pojazdy (autobusy) i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem.”

 

Pytanie 6 

Zamawiający w Załączniku nr 6 – Wzór umowy w § 3 pkt 1 wymaga oznakowania pojazdu stosownie do charakteru świadczonych usług. Proszę o określenie jakim charakterem usług będzie dowóz i odwóz uczniów na podstawie zakupionych biletów miesięcznych.

Odpowiedź: Zapisy § 3 pkt. 1 nie zawierają wymogów oznakowania pojazdów stosownie
do charakteru świadczenia usług.

Ulega zmianie Załącznik nr 6 – wzór umowy § 3 ust. 2, który otrzymuje brzmienie:

„2. Wykonawca wykona przedmiot umowy taką ilością pojazdów (autobusów), aby zapewnić miejsce siedzące każdemu uczniowi w trakcie przewozu. Pojazdy powinny być sprawne technicznie oraz dopuszczone do ruchu według przepisów o ruchu pasażerskim.”

Pytanie 7

W związku, że w obecnej sytuacji spowodowanej stanem pandemii na podstawie wstępnych zapowiedzi ze strony Premiera Mateusza Morawieckiego można zakładać, że po okresie ferii zimowych
do nauczania stacjonarnego powrócą klasy 1-3 zaś bliższy termin powrotu do szkół klas starszych nie jest określony to z zapisów SIWZ zgodnie z Art. 35.1. PZP wynika, że zakładane 195 biletów miesięcznie przez 6 miesięcy lub 125 biletów miesięcznych przez 10 miesięcy dotyczy właśnie uczniów klas najmłodszych czyli 1-3.

W zapisie SIWZ Rozdział 18 pkt 7.1 Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian postanowień zawartej umowy „W uzasadnionych przypadkach, gdy zajdzie konieczność wprowadzenia zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy” w tym przypadku rzeczywiście nie można przewidzieć kiedy do szkół wrócą klasy 4-8 lecz Wykonawca powinien być poinformowany do jakiej ilości może wzrosnąć ilość przewożonych uczniów, gdy do Szkół wrócą wszyscy uczniowie. Według pobieżnych wyliczeń Zamawiający przewiduje, że po powrocie do szkół starszych klas korzystać z przewozu może blisko 400 lub 300 uczniów w zależności od założeń w SIWZ. Taki przyrost jest bardzo ważny w oszacowania zdolności technicznych Wykonawcy. Zgodnie z PZP Zamawiający przygotowując SIWZ musi z pełną starannością oszacować wartość, w tym przypadku ilość zapotrzebowania na bilety w dniu rozpoczęcia realizacji umowy oraz zaplanować zapotrzebowanie przez cały okres trwania umowy, by w sposób świadomy nie wprowadzić w błąd np. przez zawyżenie zapotrzebowania co skutkowało by nieprawidłowym wyliczeniem przez Wykonawcę w szczególności usług, gdzie przeważającą wartością kosztów ponoszonych przez Wykonawcę są koszty stałe.

Proszę o określenie maksymalnej liczby uczniów po powrocie do nauczania stacjonarnego klas 4-8 przy założeniu, że 195 lub 125 są to uczniowie klas 1-3. 

Pytanie 8

Według SIWZ Zamawiający wymaga od Wykonawcy zatrudnienia co najmniej 3 kierowców na umowę o pracę. W 2021 koszt zatrudniania 3 osób przy wynagrodzeniu minimalnym to dla pracodawcy ponad 10 000 złotych. Do tego koszty ubezpieczenia pojazdów, podatek drogowy, przeglądy dają łącznie blisko 12 000 zł kosztów stałych (bez paliwa i eksploatacji pojazdów) bez względu na ilość wykonywanych przewozów.

Z powodu, że uruchomienie jest według tras i rozkładów podanych w SIWZ wskazuje, że w 95 % podróżnymi będą uczniowie wymienionych w SIWZ Szkół proszę o określenie minimalnego zapotrzebowania na bilety miesięczne poniżej których, z powodu braku opłacalności Wykonawca będzie mógł zażądać od Zamawiającego dopłat celem pokrycia strat lub czy Wykonawca będzie mógł zawiesić realizację umowy lub ją rozwiązać. Oszacowanie minimalnej ilości biletów zgodnie z Art. 32.1.PZP.

Odpowiedź na pytanie 7 i 8: Na dzień publikacji niniejszego przetargu szacowana liczba dowożonych uczniów wynosi 195. Gmina jako zamawiający określając powyższe dane brała pod uwagę aktualny stan wszystkich uczniów (w tym: dzieci z oddziałów przedszkolnych oraz uczniowie klas I – VIII szkół podstawowych) dowożonych na ostatni dzień zajęć szkolnych we wrześniu 2020 roku. Z uwagi na nieprzewidziane sytuacje w postaci zwiększenia lub zmniejszenia ilości uczniów zapis o możliwości zaistnienia zmiany został naniesiony w Rozdziale 3 ust. 2.2. SIWZ oraz w § 5 ust. 2 Załącznika nr 6 – Wzór umowy. Ostatecznie odpowiadając na zadane pytania Zamawiający określając liczbę 195 uczniów, uznaje ją jako maksymalną, natomiast podanie liczby minimalnej jest niemożliwe. Zakup biletów miesięcznych będzie następował w oparciu o liczbę uczniów, którzy będą uczęszczać do szkół podstawowych na terenie gminy Dmosin w miesiącu – zgodnie z zasadami określonymi w § 7 projektu umowy.

Pytanie 9

Według założeń w Formularzu Ofertowym Zamawiający zakłada, że sprzedaż biletów miesięcznych będzie się odbywać przez 6 miesięcy. Czy jeżeli podpisanie umowy nastąpi w styczniu 2021 i realizacja umowy rozpocznie się przed końcem stycznia 2021 Wykonawca wystawi 195 biletów miesięcznych obowiązujących w miesiącu styczniu?

Odpowiedź: Nie jesteśmy w stanie określić na chwilę obecną jaką decyzję podejmie rząd odnośnie do powrotu dzieci do szkoły po feriach zimowych. Jeżeli wrócą klasy „0” i I-VIII to ilość dzieci dowożonych maksymalnie będzie wynosił 195 uczniów, jeżeli wrócą tylko klasy „0” i I-III to ilość zostanie pomniejszona. Przy założeniu, że wszystkie minimalne terminy określone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych zostaną zachowane, jeżeli w wyniku niniejszego postępowania wyłoniony zostanie Wykonawca, z którym umowa zostanie zawarta w styczniu, zakup biletów miesięcznych będzie obejmował również styczeń.

Pytanie 10

Proszę o wyjaśnienie co Zamawiający rozumie przez zapis w Rozdziale 13 pkt 7 „7. Cena nie ulega zmianie przez okres związania ofertą” i czy skorelowany z § 7 pkt 1 w Załączniku nr 6 – Wzór umowy, gdzie Zamawiający umieścił zapis „Za realizację przedmiotu zamówienia Wykonawca otrzyma szacowane wynagrodzenie ryczałtowe” przez co rozumie się, że wynagrodzenie ustalone jest z góry
i nie jest zależne od szczegółowych kalkulacji, czyli Wykonawca bez względu na ilość sprzedanych biletów otrzyma miesięczne stałe wynagrodzenie, tj. 195 x cena biletu lub 125 x cena biletu.

Odpowiedź: Zapis w rozdziale 13 pkt 7 SIWZ, o treści „Cena nie ulega zmianie przez okres związania ofertą” wynika z art. 36 ust.1 pkt 9) oraz art. 85 ust.1 pkt.1)  ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 1843 z późn. zm.)

W zakresie drugiej części pytania: Zmianie ulega Załącznik nr 6 – wzór umowy § 7 ust. 1, który otrzymuje brzmienie:

„1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia wyliczone zostanie według następującego wzoru:

maksymalna ilość biletów miesięcznych 195 sztuk x 5 miesięcy x cena biletu miesięcznego brutto  ……….……. zł (słownie: ……………………………..………………) = …………………………….. zł wartość wynagrodzenia brutto (słownie: ………………………)
w tym należny podatek VAT ……% tj. kwota ………………………..

Cena 1 biletu miesięcznego brutto …………….. zł (słownie:…………………………...………..).

Faktyczne wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy zostanie ustalone z uwzględnieniem postanowień ust. 2”


Pytanie 11

Czy Zamawiający dopuszcza zmianę (podwyższenie) ceny biletu miesięcznego w przypadku wydłużenia trasy (zwiększenia dziennej ilości kilometrów)?

Odpowiedź: Zamawiający nie przewiduje wydłużenia tras, co miałoby wpływ na cenę biletu miesięcznego. 

Odnośnie wszystkich wprowadzonych zmian, zmianie ulegają zapisy w Rozdziale 3 SIWZ
w związku z czym:

-  pkt 2 ppkt 2.4.  otrzymuje brzmienie: „2.4. Przedmiot zamówienia należy wykonać taką ilością autobusów, aby zapewnić miejsca siedzące każdemu uczniowi w trakcie przewozu. Autobusy muszą być sprawne techniczne, dopuszczone do ruchu według przepisów o ruchu pasażerskim.”

- pkt 2 ppkt. 2.6. otrzymuje brzmienie: „2.6. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług przewozowych pozostającym w dyspozycji Wykonawcy transportem na poszczególnych trasach, według ustalonego w porozumieniu z Zamawiającym rozkładu jazdy. Trasy, na których Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi przewozowe określone zostały w załączniku nr 7 do niniejszej SIWZ. Kurs autobusu nie może być odwołany. Wykonawca w przypadku awarii musi zapewnić sprawny technicznie pojazd zastępczy maksymalnie w ciągu 2 godzin bez dodatkowej opłaty. Czas podstawienia pojazdu zastępczego stanowi kryterium oceny ofert.”

- pkt2 ppkt. 2.8. otrzymuje brzmienie: „2.8. Szczegółowy opis tras zawarty jest w załączniku nr 7
do niniejszej SIWZ. Zamawiający wymaga, aby w ramach kursów regularnych przewozy dzieci
i młodzieży szkolnej realizowane były na trasach komunikacyjnych według rozkładu skorelowanego z godzinami rozpoczęcia i zakończenia zajęć dydaktyczno-wychowawczych wynikających z planów lekcji obowiązujących w roku szkolnym 2021.”

W związku z powyższymi zmianami Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 1843 z późn. zm.)  przedłuża termin składania ofert do dnia 15.01.2021 godz. 10:00 w związku z tym termin otwarcia ofert nastąpi w dniu 15.01.2021 o godz. 10:30

Wprowadzona zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz terminu składania ofert prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w związku z czym Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4a pkt. 1) oraz 12a ustawy Prawo zamówień publicznych, zamieszcza w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie ogłoszenia oraz zamieszcza zmianę treści ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej.

/-/ z up. Wójta
Arkadiusz Garnys
Zastępca Wójta

 

 

 

Załączniki

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia + załączniki 177.77 KB docx Pobierz

Rejestr zmian

Data wprowadzenia dokumentu do BIP: 30 grudnia 2020 11:25
Dokument wprowadzony do BIP przez: Alicja Włodarczyk
Ilość wyświetleń: 778
12 stycznia 2021 13:05 (Alicja Włodarczyk) - Zmiana danych dokumentu. zmiana tre sci ogłoszenia , udzielenie wyjaśnień do treści siwz (Dokument opublikowany)
08 stycznia 2021 10:22 (Alicja Włodarczyk) - Zmiana danych dokumentu. (Dokument opublikowany)
30 grudnia 2020 11:30 (Alicja Włodarczyk) - Dodanie załącznika [siwz_dowoz_20202021_zalaczniki_i_umowa_dowoz_dzieci_bilety.docx] do dokumentu. (Dokument opublikowany)
więcej »