Urząd Gminy Dmosin Biuletyn Informacji Publicznej

Załącznik do Zarządzenia Nr 0050.13.2017

Wójta Gminy Dmosin z dnia 6 lutego 2017 r.

OGŁOSZENIE

OTWARTEGO KONKURSU OFERT

Na podstawie z art. 11 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (T.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1817) w związku z uchwałą Rady Gminy Dmosin Nr XXIII/124/16 z dnia 2 grudnia 2016 r. w sprawie uchwalenia „Rocznego programu współpracy Gminy Dmosin z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2017 rok”,

Wójt Gminy Dmosin

ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań z zakresu zadań publicznych przez podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego na 2017 rok

I. Rodzaje zadań i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tych zadań:

1. Numer zadania: Zadanie I,

        nazwa zadania: Działania z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu w tym:

•  organizowanie zajęć i współzawodnictwa sportowego w dyscyplinie piłki nożnej,

•  organizacja imprez rekreacyjno-sportowych,

•  szkolenie dzieci i młodzieży.

  Na realizację Zadania I Gmina Dmosin w 2017 r. przewiduje kwotę: 34 000,00 zł.

            Na przedsięwzięcia tego rodzaju Gmina Dmosin w 2016 r. przeznaczyła w formie dotacji kwotę : 33 440,00 zł.

2. Numer zadania: Zadanie II,

       nazwa zadania: Działania zmierzające do zapewnienia mieszkańcom Gminy aktywnych form spędzania wolnego czasu oraz dzi­ałania na rzecz osób w wieku emerytalnym, w tym:

• organizacja dodatkowych form spędzania wolnego czasu dla mieszkańców Gminy szczególnie osób starszych;

• wspieranie działań aktywizujących osoby starsze.

  Na realizację Zadania II Gmina Dmosin w 2017 r. przewiduje kwotę 4 000,00 zł.

           Na przedsięwzięcia tego rodzaju Gmina Dmosin w 2016 r. przeznaczyła w formie dotacji kwotę : 4 000,00 zł.

3. Numer zadania: Zadanie III,

nazwa zadania: Działania z zakresu pomocy społecznej: wspomaganie bezdomnych z terenu gminy Dmosin, polegające na zapewnieniu w okresie zimowym całodobowego schronienia, zaspokojenia ich potrzeb bytowych
i społecznych.

1. Na realizację Zadania III Gmina Dmosin w 2017 r. przewiduje kwotę 4 950,00 zł.

           Na przedsięwzięcia tego rodzaju Gmina Dmosin w 2016 r. przeznaczyła w formie dotacji kwotę : 4 560,00 zł.

II. Zasady przyznawania dotacji

1. Do otwartego konkursu ofert mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz inne podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które łącznie spełniają następujące warunki:

1) zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Dmosin;

2) prowadzą działalność statutową w zakresie objętym konkursem;

3) dysponują wyszkoloną kadrą, legitymującą się odpowiednimi kwalifikacjami do realizacji zadania;

4) przedstawią prawidłowo sporządzoną ofertę na formularzu zawartym w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300.). Formularz - Oferta realizacji zadania publicznego* / Oferta wspólna realizacji zadania publicznego*, o których mowa w art. 14 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. O działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (dz. U. Z 2016 r. Poz. 239 i 395) stanowi załącznik do ogłoszenia.

2. Zlecenie Zadania I i II  i udzielenie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( T.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1817) oraz z uwzględnieniem zapisów uchwały Rady Gminy Dmosin Nr XXIII/124/16 z dnia 2 grudnia 2016 r. w sprawie uchwalenia „Rocznego programu współpracy Gminy Dmosin z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2017 rok”.
3. Zlecenie Zadania III  i udzielenie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( T.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1817) przy jednoczesnym zastosowaniu odpowiednich przepisów ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (T.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 930 z późn. zm.) oraz z uwzględnieniem zapisów uchwały Rady Gminy Dmosin Nr XXIII/124/16 z dnia 2 grudnia 2016 r. w sprawie uchwalenia „Rocznego programu współpracy Gminy Dmosin z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2017 rok”.
4. Oferent może złożyć w konkursie tylko jedną ofertę na realizację danego zadania.
   W przypadku złożenia większej liczby ofert przez jeden podmiot na to samo zadanie wszystkie oferty zostaną odrzucone ze względów formalnych.

5.  Dopuszcza się możliwość realizacji zadania z tego samego zakresu przez dwa lub więcej organizacje lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy.

6.  Do konkursu mogą przystąpić dwie lub więcej organizacji pozarządowych działające wspólnie i składające ofertę wspólną, przy czym oferta wspólna winna zawierać informację, jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 oraz sposób ich reprezentacji.

7. W przypadku wyboru oferty realizacja zadania nastąpi w trybie wspierania zadania, przy czym wymagany minimalny udział środków własnych podmiotu w realizację zadania wynosi 10 % przewidywanych kosztów realizacji zadania.

8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

9. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku podmiot może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.

10. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji i jej wysokości podejmie Wójt Gminy Dmosin. Do decyzji tej nie stosuje się trybu odwoławczego.

11. Środki z przyznanej dotacji mogą być wydatkowane wyłącznie na pokrycie wydatków spełniających wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.

12. Wójt Gminy Dmosin może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie, przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż:

• rzeczywisty zakres wskazanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie,
• podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych,
• zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową podmiotu.

13. Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy podmiotem i Gminą Dmosin.

14. Wykorzystanie dotacji niezgodnie z przeznaczeniem określonym umową wyklucza prawo otrzymania przez organizację dotacji przez kolejne 3 lata, licząc od daty stwierdzenia nieprawidłowości wykorzystania dotacji.

            III. Termin i warunki realizacji zadań

1. Termin realizacji poszczególnych zadań: od dnia 1 stycznia do 31 grudnia 2017 r.

2. Termin poniesienia wydatków ustala się:

   1) dla środków pochodzących z dotacji: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017 r.,

   2) dla innych środków finansowych: od dnia 1 stycznia do 31 grudnia 2017 r.

3. Szczegółowe i ostateczne terminy oraz warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadań każdorazowo określi umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Dmosin, sporządzona na podstawie wzoru określonego w rozporządzeniu  Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300.).

4. W zakresie realizacji zadań środki pochodzące z dotacji nie mogą być wykorzystywane przez podmiot na sfinansowanie:

• zobowiązań zaciągniętych przed dniem podpisania umowy,

• pokrycia deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,

• zobowiązań związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.

dodatkowo w zakresie realizacji zadania III, z zakresu pomocy społecznej zgodnie z art. 25 ust. 2 ustawy  z dnia 12 marca 2004 r.  o pomocy społecznej ( T.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 930 z późn. zm.) środki z dotacji nie mogą obejmować:

• ustalania uprawnień do świadczeń, w tym przeprowadzania rodzinnych wywiadów środowiskowych; 

• opłacania składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne; 

• wypłaty świadczeń pieniężnych,

  na sfinansowanie takich zobowiązań podmiot przeznaczy środki własne.

  5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Wójta Gminy Dmosin, dopuszcza się możliwość przesunięcia wydatków w pozycjach jednostkowych kosztów zadania w wysokości nie przekraczającej 10 % wartości całkowitej danego rodzaju kosztu. 

IV. Termin i warunki składania ofert

1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej pieczęcią podmiotu lub wpisaną jego nazwą oraz tytułem: ( wzór opisu koperty)

 7. Do oferty należy dołączyć:

1) kopię aktualnego statutu organizacji lub inny dokument stwierdzający zakres prowadzonej działalności;

2) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego ( dopuszczalny wydruk z bazy elektronicznej „ Rejestr KRS.pl - informacje o podmiotach z Krajowego Rejestru Sądowego” ) lub wyciąg z rejestru sądowego lub ewidencji ( ważny trzy miesiące od daty wydania – jeżeli został wydany wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert, oferent winien złożyć oświadczenie, że dane zawarte w przedłożonym odpisie są zgodne z aktualnym stanem faktycznym i prawnym);

3) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta / oferentów;

4) dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie zawodowe osób przewidzianych do realizacji zadania ( np. referencje lub uprawnienia trenerów,  instruktorów lub innych osób biorących udział w realizacji zadania);

5) umowę partnerską lub oświadczenie partnera jeżeli oferta składana jest przez dwie lub więcej organizacji pozarządowych lub podmioty, które działają wspólnie i biorą udział w realizacji zadania ( oferta wspólna musi zawierać dane zgodne z art. 14 ust. 3 – 5 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

8. Formularz oferty powinien być wypełniony w sposób kompletny i podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z wpisem do KRS lub zgodnie z innymi dokumentami potwierdzającymi status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących.

9. Wszelkie dokonane w ofercie poprawki / korekty błędów muszą być parafowane przez osoby podpisujące ofertę. Oferta winna stanowić zwartą całość:

• dokumenty stanowiące załączniki do oferty winny być opisane i opatrzone kolejnym numerem, w prawym górnym rogu  (np. „ Załącznik nr 1 do oferty na realizację zadania nr ……….”. ( wpisać tylko numer zadania nadany w części I niniejszego ogłoszenia ” ) oraz winny zostać wymienione w ofercie w porządku nadanej numeracji,

• dokumenty składane jako kserokopie powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez podmiot lub osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu składającego ofertę,

• jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być czytelny z zaznaczeniem pełnionej funkcji.

V. Tryb, kryteria i terminy stosowane przy wyborze ofert

1. Terminy i tryb stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert:

1) wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 14 dni od upływu terminu ich składania;

2) oferty oceniane będą pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję konkursową, której tryb powoływania i zasady działania zostały określone w Rozdziale XII uchwały Rady Gminy Dmosin Nr XXIII/124/16 z dnia 2 grudnia 2016 r. w sprawie uchwalenia „Rocznego programu współpracy Gminy Dmosin z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2017 rok”;

3) komisja przygotuje rekomendacje ofert wraz z określeniem wysokości dotacji i przedstawi rozstrzygnięcie konkursu do akceptacji Wójta Gminy Dmosin;

4) decyzja Wójta Gminy Dmosin stanowi podstawę do zawarcia umów z podmiotami, których oferty zostaną wyłonione w postępowaniu konkursowym;

5) lista podmiotów, które przystąpiły do konkursu oraz wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości.

2. Wybór ofert zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria:

 1) celowości oraz zgodności zakresu rzeczowego oferty z polityką Gminy Dmosin;        

2) posiadania przez podmiot składający ofertę wymaganego doświadczenia oraz potencjału kadrowego, ekonomicznego i rzeczowego;

3) zgodności oferty ze statutem i innymi dokumentami źródłowymi dotyczącymi podmiotu  składającego ofertę;

4) osiągnięć i doświadczenia podmiotu składającego ofertę w realizacji proponowanego  lub podobnego projektu;

5) oceny realizacji wcześniejszych projektów, w tym ich liczby;

6) rodzaju i celowości planowanych kosztów, w tym wielkość i celowość wnioskowanej dotacji, jak również udziału środków własnych i środków pochodzących z innych źródeł,  także w porównaniu z możliwymi do uzyskania efektami merytorycznymi i rzeczowymi;

7) posiadania niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji, jeżeli są wymagane przepisami prawa dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania;

8) rzetelności i terminowości wykonywania i rozliczania dotychczasowych zadań   finansowanych z budżetu Gminy Dmosin.

3. Odrzuceniu podlegają oferty:

1) złożone na drukach innych niż wskazane w niniejszym ogłoszeniu;

2) niekompletne (brak koperty, brak opisu na kopercie, brak ponumerowanych załączników);

3) dotyczące zadania, nieobjętego statutową działalnością organizacji;

4) dotyczące zadania niezgodnego z wymienionymi w ogłoszeniu o konkursie;

5) złożone przez podmiot nieuprawniony (zgodnie z warunkami ogłoszenia o konkursie);

6) złożone po terminie;

7) posiadające niską oceną merytoryczną.

4. Niniejszy tekst ogłoszenia - warunki realizacji zadania, zasady, kryteria oraz tryb przyznania dotacji, wzory dokumentów znajdują się na:

• internetowej stronie Urzędu Gminy Dmosin,

• stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Dmosin,

• tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Dmosin.

VI. Informacje dodatkowe:

1) nie będą przyznawane dotacje na realizację bieżących zadań statutowych organizacji pozarządowych i innych podmiotów oraz  nie będą przyznawane na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania;

2) podmiot, z którym zostanie podpisana umowa i otrzyma dotację z budżetu Gminy Dmosin na realizację zadania, jest zobowiązany do:

a) poddania się okresowej kontroli i ocenie realizacji zadania,

b) składania sprawozdań z realizacji zadania,

c) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,

d) dostarczenia na wezwanie oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej,

e) przekazywania informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Gminę Dmosin.

Sporządzila: Jolanta Wojciechowska

Kierownik Referatu Oświaty, Kultury, Sportu, Ochrony Zdrowia i  Promocji