Urząd Gminy Dmosin Biuletyn Informacji Publicznej

zgodnie z zarządzeniem Nr 0050.7.2018 Wójta Gminy Dmosin z dnia 30 stycznia 2018 r. w sprawie  ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie zadań publicznych w Gminie Dmosin w 2018 roku oraz na podstawie z art. 11 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (T.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1817; zm.: Dz. U. z 2016 r. poz. 1948 oraz z 2017 r. poz. 60 i poz. 573 i poz. 1909) w związku z uchwałą Rady Gminy Dmosin Nr XXXI/178/17 z dnia 28 listopada 2017 r. w sprawie uchwalenia „Rocznego programu współpracy Gminy Dmosin z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2018 rok”,

 Wójt Gminy Dmosin ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań z zakresu zadań publicznych przez podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego na 2018 rok

I. Rodzaje zadań i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tych zadań:

1. Numer zadania: Zadanie I,

nazwa zadania: Działania z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu w tym:

- organizowanie zajęć i współzawodnictwa sportowego w dyscyplinie piłki nożnej,

- organizacja imprez rekreacyjno-sportowych,

- szkolenie dzieci i młodzieży.
Na realizację Zadania I Gmina Dmosin w 2018 r. przewiduje kwotę: 37 500,00 zł.Na przedsięwzięcia tego rodzaju Gmina Dmosin w 2017 r. przeznaczyła w formie dotacji kwotę : 34 000,00 zł.

2. Numer zadania: Zadanie II,

nazwa zadania: Działania zmierzające do zapewnienia mieszkańcom Gminy aktywnych form spędzania wolnego czasu oraz dzi­ałania na rzecz osób w wieku emerytalnym w tym:

- organizacja dodatkowych form spędzania wolnego czasu dla mieszkańców Gminy szczególnie osób starszych;

- wspieranie działań aktywizujących osoby starsze.

Na realizację Zadania II Gmina Dmosin w 2018 r. przewiduje kwotę 4 500,00 zł.Na przedsięwzięcia tego rodzaju Gmina Dmosin w 2017 r. przeznaczyła w formie dotacji kwotę : 4 000,00 zł.

3. Numer zadania: Zadanie III,

nazwa zadania: Działania z zakresu pomocy społecznej: wspomaganie bezdomnych z terenu gminy Dmosin, polegające na zapewnieniu w okresie zimowym całodobowego schronienia, zaspokojenia ich potrzeb bytowych
i społecznych.

Na realizację Zadania III Gmina Dmosin w 2018 r. przewiduje kwotę 6 930,00 zł.Na przedsięwzięcia tego rodzaju Gmina Dmosin w 2017 r. przeznaczyła w formie dotacji kwotę : 4 950,00 zł.

II. Zasady przyznawania dotacji

1. Do otwartego konkursu ofert mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz inne podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które łącznie spełniają następujące warunki:

1) zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Dmosin;
2) prowadzą działalność statutową w zakresie objętym konkursem;
3) dysponują wyszkoloną kadrą, legitymującą się odpowiednimi kwalifikacjami do realizacji zadania;
4) przedstawią prawidłowo sporządzoną ofertę na formularzu zawartym w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300.). Formularz oferty pn. - Oferta realizacji zadania publicznego* / Oferta wspólna realizacji zadania publicznego*, o których mowa w art. 14 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 1817 z późn. zm. ) stanowi załącznik do ogłoszenia.

2. Zlecenie Zadania I i II  i udzielenie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( T.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1817 z późn. zm.) oraz z uwzględnieniem zapisów uchwały Rady Gminy Dmosin Nr XXXI/178/17 z dnia 28 listopada 2017 r. w sprawie uchwalenia „Rocznego programu współpracy Gminy Dmosin z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2018 rok”.

3. Zlecenie Zadania III  i udzielenie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( T.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1817 z późn. zm.)  przy jednoczesnym zastosowaniu odpowiednich przepisów ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (T.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1769 z późn. zm.) oraz z uwzględnieniem zapisów uchwały Rady Gminy Dmosin Nr XXXI/178/17 z dnia 28 listopada 2017 r. w sprawie uchwalenia „Rocznego programu współpracy Gminy Dmosin z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2018  rok”.

4. Oferent może złożyć w konkursie tylko jedną ofertę na realizację danego zadania. W przypadku złożenia większej liczby ofert przez jeden podmiot na to samo zadanie wszystkie oferty zostaną odrzucone ze względów formalnych.

5. Dopuszcza się możliwość realizacji zadania z tego samego zakresu przez dwa lub więcej organizacje lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy.

6. Do konkursu mogą przystąpić dwie lub więcej organizacji pozarządowych działające wspólnie i składające ofertę wspólną, przy czym oferta wspólna winna zawierać informację, jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 oraz sposób ich reprezentacji.

7. W przypadku wyboru oferty realizacja zadania nastąpi w trybie wspierania zadania, przy czym wymagany minimalny udział środków własnych podmiotu w realizację zadania wynosi 10 % przewidywanych kosztów realizacji zadania.

8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

9. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku podmiot może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.

10. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji i jej wysokości podejmie Wójt Gminy Dmosin. Do decyzji tej nie stosuje się trybu odwoławczego.

11. Środki z przyznanej dotacji mogą być wydatkowane wyłącznie na pokrycie wydatków spełniających wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.

12. Wójt Gminy Dmosin może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie, przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż:

- rzeczywisty zakres wskazanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie,
- podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych,
- zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową podmiotu.

13. Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy podmiotem i Gminą Dmosin.

14. Wykorzystanie dotacji niezgodnie z przeznaczeniem określonym umową wyklucza prawo otrzymania przez organizację dotacji przez kolejne 3 lata, licząc od daty stwierdzenia nieprawidłowości wykorzystania dotacji.

III. Termin i warunki realizacji zadań

1. Termin realizacji poszczególnych zadań: od dnia 1 stycznia do 31 grudnia 2018 r.

2. Termin poniesienia wydatków ustala się:

1) dla środków pochodzących z dotacji: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2018 r.,

2) dla innych środków finansowych: od dnia 1 stycznia do 31 grudnia 2018 r.

3. Szczegółowe i ostateczne terminy oraz warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadań każdorazowo określi umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Dmosin, sporządzona na podstawie wzoru określonego w rozporządzeniu  Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300.).

4. W zakresie realizacji zadań środki pochodzące z dotacji nie mogą być wykorzystywane przez podmiot na sfinansowanie:
- zobowiązań zaciągniętych przed dniem podpisania umowy,
- pokrycia deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,
- zobowiązań związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.

dodatkowo w zakresie realizacji zadania III, z zakresu pomocy społecznej zgodnie z art. 25 ust. 2 ustawy  z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (T.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1769 z późn. zm.) środki z dotacji nie mogą obejmować:

- ustalania uprawnień do świadczeń, w tym przeprowadzania rodzinnych wywiadów środowiskowych; 
- opłacania składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne; 
- wypłaty świadczeń pieniężnych,

na sfinansowanie takich zobowiązań podmiot przeznaczy środki własne.

5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Wójta Gminy Dmosin, dopuszcza się możliwość przesunięcia wydatków w pozycjach jednostkowych kosztów zadania w wysokości nie przekraczającej 10 % wartości całkowitej danego rodzaju kosztu. 

IV. Termin i warunki składania ofert

1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej pieczęcią podmiotu lub wpisaną jego nazwą oraz tytułem: ( wzór opisu koperty)

……………………………

Pieczęć podmiotu 

"Oferta

w konkursie na realizację zadania publicznego w 2018 r.

w zakresie Zadania nr ………

( wpisać tylko nr zadania nie wpisując nazwy zadania)

Wysokość wnioskowanej dotacji - ……………………………”.

2. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym winny złożyć oferty dotyczące realizacji zadań, odrębnie dla każdego zadania ( zgodnie z formularzem oferty i na zasadach, o których mowa w części II ) w sekretariacie Urzędu Gminy Dmosin, 95-06 Dmosin, Dmosin 9, pokój Nr 16 w godzinach pracy Urzędu, w terminie do dnia 22 lutego 2018 r. do godz. 16⁰⁰. Zainteresowani mogą pobrać formularz oferty w siedzibie Urzędu Gminy Dmosin, Dmosin 9, II piętro, pok. Nr 18  (tel. 0-46 874-62-94) od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędu.

3. Nie będą rozpatrywane oferty, które zostaną złożone osobiście lub wpłyną pocztą po wyżej wymienionym terminie, a także zostaną złożone w terminie, ale będą niekompletne lub nieprawidłowo wypełnione.

4. Oferty, które zostaną przesłane drogą elektroniczną, nie będą brane pod uwagę.

5. Każda oferta powinna zawierać w szczególności:

1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania proponowanego do realizacji zawierający opis planowanego działania;

2) informację o terminie i miejscu realizacji zadania publicznego;

3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;

4) informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne;

5) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego;

6) informację o planowanej wysokości środków finansowych na realizacje danego zadania własnych lub pozyskanych z innych źródeł;

7) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego;

8) informację zawierającą przybliżona liczbę beneficjentów zadania, które ma być realizowane niezbędne do dokonania ewaluacji realizacji programu w Gminie Dmosin.

6. Do oferty należy dołączyć:

1) kopię aktualnego statutu organizacji lub inny dokument stwierdzający zakres prowadzonej działalności;

2) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego ( dopuszczalny wydruk z bazy elektronicznej „ Rejestr KRS.pl - informacje o podmiotach z Krajowego Rejestru Sądowego”) lub wyciąg z rejestru sądowego lub ewidencji ( ważny trzy miesiące od daty wydania – jeżeli został wydany wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert, oferent winien złożyć oświadczenie, że dane zawarte w przedłożonym odpisie są zgodne z aktualnym stanem faktycznym i prawnym);

3) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta / oferentów;

4) kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i doświadczenie zawodowe osób przewidzianych do realizacji zadania ( np. referencje lub uprawnienia trenerów,  instruktorów lub innych osób, które będą brać udział w realizacji zadania);

5) umowę partnerską lub oświadczenie partnera jeżeli oferta składana jest przez dwie lub więcej organizacji pozarządowych lub podmioty, które działają wspólnie i biorą udział w realizacji zadania ( oferta wspólna musi zawierać dane zgodne z art. 14 ust. 3 – 5 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

7. Formularz oferty powinien być wypełniony w sposób kompletny i podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z wpisem do KRS lub zgodnie z innymi dokumentami potwierdzającymi status prawny oferenta
i umocowanie osób go reprezentujących.

8. Wszelkie dokonane w ofercie poprawki / korekty błędów muszą być parafowane przez osoby podpisujące ofertę. Oferta winna stanowić zwartą całość:

- dokumenty stanowiące załączniki do oferty powinny być opisane i opatrzone kolejnym numerem, w prawym górnym rogu  (np. „ Załącznik nr 1 do oferty na realizację zadania nr ……….”. ( wpisać tylko numer zadania nadany w części I niniejszego ogłoszenia ” ) oraz winny zostać wymienione w ofercie w porządku nadanej numeracji,

- dokumenty składane jako kserokopie powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez podmiot lub osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu składającego ofertę,

- jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być czytelny z zaznaczeniem pełnionej funkcji.

V. Tryb, kryteria i terminy stosowane przy wyborze ofert

1. Terminy i tryb stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert:

1) wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 14 dni od upływu terminu ich składania;

2) oferty oceniane będą pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję konkursową, której tryb powoływania i zasady działania zostały określone w Rozdziale XII uchwały Rady Gminy Dmosin Nr XXXI/178/17 z dnia 28 listopada 2017 r. w sprawie uchwalenia „Rocznego programu współpracy Gminy Dmosin z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2018 rok”;

3) komisja przygotuje rekomendacje ofert wraz z określeniem wysokości dotacji
i przedstawi rozstrzygnięcie konkursu do akceptacji Wójta Gminy Dmosin;

4) decyzja Wójta Gminy Dmosin stanowi podstawę do zawarcia umów
z podmiotami, których oferty zostaną wyłonione w postępowaniu konkursowym;

5) lista podmiotów, które przystąpiły do konkursu oraz wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości.

2. Wybór ofert zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria:

1) celowości oraz zgodności zakresu rzeczowego oferty z polityką Gminy Dmosin;

2) posiadania przez podmiot składający ofertę wymaganego doświadczenia oraz   potencjału kadrowego, ekonomicznego i rzeczowego;

3) zgodności oferty ze statutem i innymi dokumentami źródłowymi dotyczącymi podmiotu  składającego ofertę;

4) osiągnięć i doświadczenia podmiotu składającego ofertę w realizacji proponowanego  lub podobnego projektu;

5) oceny realizacji wcześniejszych projektów, w tym ich liczby;

6) rodzaju i celowości planowanych kosztów, w tym wielkość i celowość wnioskowanej dotacji, jak również udziału środków własnych i środków pochodzących z innych źródeł,  także w porównaniu z możliwymi do uzyskania efektami merytorycznymi i rzeczowymi;

7) posiadania niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji, jeżeli są wymagane przepisami prawa dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania;

8) rzetelności i terminowości wykonywania i rozliczania dotychczasowych zadań   finansowanych z budżetu Gminy Dmosin.

3. Odrzuceniu podlegają oferty:

1) złożone na drukach innych niż wskazane w niniejszym ogłoszeniu;

2) niekompletne (brak koperty, brak opisu na kopercie, brak załączników);

3) dotyczące zadania, nieobjętego statutową działalnością organizacji;

4) dotyczące zadania niezgodnego z wymienionymi w ogłoszeniu o konkursie;

5) złożone przez podmiot nieuprawniony (zgodnie z warunkami ogłoszenia o konkursie);

6) złożone po terminie;

7) posiadające niską oceną merytoryczną.

4. Niniejszy tekst ogłoszenia - warunki realizacji zadania, zasady, kryteria oraz tryb przyznania dotacji, wzory dokumentów znajdują się na:

- internetowej stronie Gminy Dmosin,

- stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Dmosin,

- tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Dmosin.

VI. Informacje dodatkowe:

1) nie będą przyznawane dotacje na realizację bieżących zadań statutowych organizacji pozarządowych i innych podmiotów oraz  nie będą przyznawane na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania;

2) podmiot, z którym zostanie podpisana umowa i otrzyma dotację z budżetu Gminy Dmosin na realizację zadania, jest zobowiązany do:

a) poddania się okresowej kontroli i ocenie realizacji zadania,

b) składania sprawozdań z realizacji zadania,

c) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,

d) dostarczenia na wezwanie oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej,

e) przekazywania informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Gminę Dmosin.